Om du är något som resten av världen har du förmodligen bortkastat lite mer tid på jobbet än vad du normalt skulle vilja ha. Mellan att titta på sociala medier, ha konversationer med medarbetare och svara på e-post kan det vara enkelt att kasta bort några timmar på jobbet som du kunde ha brukade göra saker gjort. Men i stället för att slå dig upp över den fattiga arbetsveckan, här är åtta tips som du kan införliva i din dagliga rutin att andra framgångsrika kvinnor brukar göra det på rätt sätt med sina uppgifter.
1. Organisera din arbetsvecka på söndag
Vad du väljer att göra med din söndag kan ibland bestämma hur resten av din vecka kommer att se ut. Även om det aldrig är en dålig idé att njuta av en timmes brunch med dina besties, kan du avsluta dagen genom att organisera din arbetsvecka så att du kan komma före kurvan.
Ta reda på vilka uppgifter som är viktigast för att slutföra och vilka händelser och möten du behöver delta, skriv sedan allt ner i din kalender. Den här enkla uppgiften hjälper till att lindra söndagsskärmen genom att låta dig se hur veckan kommer att se ut. Du kommer att känna dig mer förberedd och mindre överväldigad den minut du går till jobbet kommer måndagsmorgon.
Källa: @ 9to5chic
2. Använd rätt verktyg för att hjälpa dig att lyckas
Att hålla jämna steg med dina uppgifter blir mycket enklare när du har rätt verktyg för att hjälpa dig att driva framåt. I stället för att krympa för slumpmässiga pappersstycken på skrivbordet eller bläddra mellan olika meddelanden på din telefon kan du ha några få designade platser som håller alla dina idéer, händelser, uppgifter och möten på ett och samma ställe.
Digitala kalendrar som Asana hjälper till exempel att hålla dina uppgifter på ett och samma sätt, låta dig kommunicera med dina andra teammedlemmar och meddela dig när en deadline närmar sig. Eller sätt på den gamla skolvägen och investera i en vacker tidskrift - som denna Rifle Paper Co. one - som låter dig skriva alla dina slumpmässiga idéer och samtidigt organisera dina dagliga uppgifter. Oavsett vad du föredrar, se till att du införliva dessa saker i din vardagliga arbetsrutin så att du fortsätter att hålla organisationen och hålla dig före dina tidsfrister.
3. Ta raster hela dagen
Oavsett hur mycket arbete du har framför dig är det absolut nödvändigt att du tar raster. Inte bara kommer att ta pauser kan du titta bort från datorskärmen, men det kommer också att låta din hjärna ladda upp och förhindra att du brinner ut.
Nu betyder det inte att du ska stänga din bärbara dator och titta på din telefon - gör det här bara gör dig mer utmattad och håll dig distraherad. I stället gör saker som kommer att tvinga ditt sinne att dumpa eventuell stress du kan känna. Meditation, ta en promenad ute, prata med en kompis eller till och med medvetet att äta ett hälsosamt mellanmål utan störningar är alla bra sätt att recentera dig själv. Var noga med att inte förlora tid med din paus - så småningom behöver du komma tillbaka till jobbet.
Källa: @omandthecity
4. Börja arbeta med dina hårdaste uppgifter först
Som ansträngande eftersom det här låter, helst vill du börja jobba med din svåraste uppgift så att du bara kan få det över och gjort med. Att undvika att fylla på det kommer bara att göra dig angelägen och förlänga den sak du äntligen måste slutföra - oavsett hur mycket du vill att den bara ska försvinna.
Men istället för att frukta den oundvikliga uppgiften, tänka på ett sätt som lockar dig att slutföra det. Behandla dig en 30-minuters show om du arbetar hemifrån eller belöna dig själv med en skuldfri Instagram-rulle i 15 minuter. Dessa små godsaker kanske inte verkar som mycket, men de kan byta utkik när du behöver slutföra en uppgift som är omöjligt att ignorera.
5. Kontrollera din email strategiskt
Att försöka få din inkorg till noll är som att försöka korsa Atlanten i en bogserbåt. Du kommer inte att komma någonstans, och det kommer att känna att det aldrig kommer att sluta. Istället för att försöka svara på alla e-postmeddelanden som kommer in i din inkorg, precis när det kommer igenom, schemalägger du en tidslucka en eller två gånger per dag för att du ska kontrollera det så att du kan uppmärksamma dig på viktiga saker som måste fyllas i så du förlorar inte fokus.
6. Hantera din arbetsytan
Det kan vara lätt att bli distraherad när ditt arbetsområde inte är oasen du vet att det kan vara. Ombeslutande av ditt utrymme och införlivande av saker som bara stöter på din produktivitet kan ge dig det ökade resultatet du behöver för att hålla dig uppdaterad.
När du är på skrivbordet kan du försöka lägga bort din telefon, lägga till några växter och ljus för att ge ditt skrivbord några zen-vibbar, och ta med några bilder eller sidobordsobjekt som direkt får dig att le. När du är omringad av saker som gör dig lycklig kan det vara lättare för dig att se på den positiva arbetssituationen och ge dig den avsikt du vill driva igenom även den tuffaste uppgiften.
Källa: @riflepaperco
7. Vet när du ska sluta arbeta med ett projekt
En av de bästa och sämsta kvaliteterna som en lyckad kvinna kan ha är inte att veta när man ska avsluta ett projekt. Hon kanske vill fortsätta arbeta på det tills det är helt perfekt, men ärligt, den dagen får aldrig komma. Perfection existerar inte, och istället för att försöka spendera de timmarna som slår dig själv och försöker göra projektet perfekt, kan du lägga den tiden på att komma fram till resten av din arbetsbelastning istället.
8. Sätt dig själv först
Så skrämmande som det kan låta kommer du inte att kunna lyckas och hålla dig på spår med ditt arbete om du inte tar hand om dig själv. Period. När du sätter dig först, ger du dig själv tillstånd att vara ansvarig för din balans mellan arbete och liv. Arbetet kommer och bör alltid bli andra för din fysiska och psykiska hälsa. Tänk på det: du kommer inte att kunna slutföra allt som du vill och hålla dig på spår med ditt schema om du blir sjuk eller utbränd.
Allt du behöver göra är att ge dig själv lovin 'åtminstone en gång om dagen. Det här kan innebära att du lagar dig en utsökt måltid, går till den yogaklassen eller äter den krossa värdiga glassmackan som sitter i ditt kylskåp och skriver i din tidning. När du sätter dig själv först kan du framkalla den lyckan du känner för allt annat i ditt liv - inklusive ditt arbete.