Arbeta hemifrån, flextime och fjärrkontor - dessa alternativ är inte längre någonting från det förflutna, men många traditionella arbetsgivare tvekar fortfarande att ge det gröna ljuset på grund av rädsla för dollar och timmar förlorade. Företagsmiljöer vänder sig ofta till föräldrars förväntningar om att anställda ska sitta i en fåtöljstol som skriver bort från 9-5, inga undantag. Om du vill ha ett flexibelt arrangemang som gör det möjligt för dina kreativa karriärjuice att flyta bäst, måste du be om det.
Och precis som att begära en höjning kan det vara skrämmande att räkna ut det bästa sättet att få fram önskad förändring i arbetsmiljöer eller timmar. Nedan följer några tillvägagångssätt som kan hjälpa dig att framgångsrikt förhandla fram flextime för att hitta bättre balans mellan arbete och liv och samtidigt vara en värdefull anställd.
Bestäm vad det är du verkligen vilja.
Innan du ens börjar konversationen, tänk på vad du vill ha när det gäller mer flexibilitet på jobbet. Vill du till exempel arbeta hemifrån tre eftermiddagar i veckan föredrar du att anlända till ditt skrivbord tidigt och lämna från klockan 16 eller sova lite senare och stanna förbi stängning Vill du klä dig mer avslappnad på dagar utan möten eller arbeta på avstånd från en kafé på fredag eftermiddag
Skriv ner varje sak som kommer i åtanke och prioritera sedan. Några av de saker du skrev ner, vid andra ögonblicket, verkar inte lika viktiga eller kanske vara helt orealistiska-så om det händer, korsa dem ut. Fokusera på att identifiera din nummer en begäran, det problem som är mest viktigt för dig. Om du har en topp två eller tre, så är det bra. sätta dem åt sidan som sekundära önskningar som ska behandlas senare.
Definiera varför.
Nu för den väsentliga delen: Ange din motivation och fördelarna bakom fördelarna längst upp i listan. Kanske vill du verkligen ha fredagar på grund av att du jobbar långa timmar de flesta dagar och befinner dig utmattad i slutet av veckan. Innan du begär den till din chef kan du omformulera det som: Jag har framgångsrikt arbetat tio timmar per dag under det gångna året och jag skulle gärna övergå till en fyra dagars vecka genom att lägga till ytterligare två timmar till måndag till torsdag , och tar fredagar av. I allmänhet vara redo att förklara hur din överklagande ställer dig som en mer användbar och lönsam anställd. Vilka prestationer uppvisar ditt värde och tillväxt När har du varit en tillgång till organisationen
Du borde kunna tydligt formulera orsakerna till varför det du ber om kommer att tjäna inte bara dina bästa intressen utan också positivt påverka ditt företag.
Du borde kunna tydligt formulera orsakerna till att allt du begär efter kommer att tjäna inte bara dina bästa intressen utan också direkt och positivt påverka ditt företag, team och avdelning. Med andra ord, gör det enkelt för din chef att säga ja. Ge dig själv gott om tid att tänka igenom dessa frågor på en personlig nivå samt formulera svar med djup. Denna typ av förberedelse hjälper dig också att känna dig trygg innan du går in på hans eller hennes kontor.
Hitta den bästa tiden att prata.
Timing är verkligen allting. Det är frestande att kasta seriös dialog på dagordningen för ditt nästa 1: 1 möte med din överordnade - men gör det inte. Istället be om en viss tid att prata om möjliga möjligheter till flexibilitet. Detta visar att du tar samtalet på allvar och fungerar också som huvud till din chef.
På samma sätt, tänk på vilken dag eller tid på dagen som kan ge dig upp till framgång. Undvik att planera ett möte mellan andra åtaganden så att du inte känner dig rusad i början eller slutet. Morgon tenderar att vara bäst för båda parter innan rush konferenssamtal och att göra listor och andra prioriteringar blir uppmärksam, medan slutet av dagen kan känna sig alltför utmattande. Var noga med att också överväga ledarskaps personligheter och arbetsstilar. Vissa ledare föredrar formaliteten av förfrågningar skriftligen eller via e-post, medan andra hellre skulle ta kaffe utanför kontoret och chatta mer ledigt.
Källa: Cupcakes och Cashmere
Led konversationen.
När du är ansikte mot ansikte med din chef, ta ledningen. Samtalet ska ha tre delar: pitch, paus och plan. Du har redan gjort bakom kulisserna arbeta för banan. Det här är helt enkelt när du säger till din handledare vilken typ av flextid du är intresserad av och varför. Ställ din proposition kortfattat med respekt och poise och pausa sedan. Att ta en snabb paus i mitten är till hjälp av några anledningar: Det lugnar nerverna, uppmuntrar dig att dra tillbaka från orelaterade tangenter och ger din lyssnare möjlighet att svara eller ställa en fråga. Pausa gör att ingen är överväldigad av för mycket information för snabbt.
Skissera en provkörning.
När du har lagt alla dina kort på bordet, avsluta med att beskriva en provkörning för den flextime du har föreslagit. Föreslå en kort period där du kommer att arbeta hemifrån eller ändra dina timmar eller ändra dina dagar och sedan komma överens om en bestämd tid för att omvärdera hur sakerna gick med din chef vid ett senare tillfälle.
Kom ihåg att utkasta beröringspunkter för att checka in under vägen, så att du båda kan finjustera alla detaljer innan missförstånd eller felaktigheter inträffar. Kommunicera med dina team, kollegor, direkta rapporter och medarbetare för att säkerställa att alla är medvetna om de nya strukturerna och scheman. Att hålla kontakten genom frekventa uppdateringar är avgörande för effektivitet såväl som teambuilding. Err på sidan av öppenhet!
Denna provkörning kan vara så kort som en vecka eller så länge som tre månader; Jag rekommenderar sex veckor som optimalt för att verkligen märka några effekter eller skillnader på båda sidor. Sammantaget kommer en testkörning sannolikt att göra din chef bekvämare med dina förslag, minska möjligheten till några stora konsekvenser - och viktigast av allt, ge dig en chans att skina.
Om alla misslyckas, försök igen.
Du kan bara begära att flextime bara får veta en platt nummer. Men förtvivlad inte! I det här fallet kan ingen lätt betyda inte just nu. Kanske behöver din chef verkligen vara fysiskt närvarande fem dagar i veckan för moraliska ändamål i mitten av avdelningsansökningar och skjutningar. kanske din handledare inte vill införa ett flexibelt prejudikat på grund av brist på förtroende gentemot andra anställda som kanske vill ha samma sak. Vem vet. Men gör ditt bästa för att klargöra resonemanget, luta dig tillbaka, vara tålamod och ge den ytterligare sex månader.
Som ordstaven säger, om du först inte lyckas, försök försök igen, vilket betyder att du frågar igen! Vid den tiden borde du ha ännu fler framgångar att lägga till i ditt CV för ett starkare fall och din vilja att vänta visar följa genom, lojalitet och engagemang.