Finanser. Det är ett läskigt ord är det inte Och om du inte startar ditt eget bokföringsföretag är det troligt ett område du tenderar att undvika. Som kreativ professionell själv är jag ofta frestad att skrika när jag hör ord som budget, яrevenue, яand expenses.яBut, tyvärr, organiserad ekonomi är nyckeln för att upprätta och upprätthålla en blomstrande verksamhet.
Det är ingen tvekan om det. Att starta eget företag är en utmanande strävan på egen hand. Faktor i den extra stressen att hålla sig kvar på ditt kassaflöde, och du kan snabbt börja känna sig överväldigad.
Men ta ett djupt andetag. Att hantera din startans ekonomi behöver inte inspirera till panikattack. Det finns massor av bra verktyg och resurser där ute som kan förvandla dig till en förvaltare för pengar.
Idag har vi gått ihop med Square för att dela med dig några tips för att starta ekonomin i ordning så att du kan spendera mer tid på att fokusera på det arbete du älskar!
1. Skapa ett bokföringssystem
För att hålla sig över din ekonomi måste du ha ett system för att hålla noggrann spårning av dem. Så det är självklart att skapa ett redovisningssätt för ditt företag är ett viktigt första steg för att få igång på rätt spår.
Innan du väljer din räkenskapsplattform, gör några brainstorming för att avgöra vad exakt du behöver för ditt system att göra för dig. Har du anställda och behöver hålla reda på tidtabeller och löneavgifter Vad beträffar leverantörsskulder eller åldrande fakturor Måste du övervaka inventering Du behöver också något som enkelt kan generera de exakta rapporterna du behöver för skatte tid (mer om det senare! ).
Oavsett om du slutar använda ett anpassat Excel-kalkylblad, avancerad programvara eller en webbaserad applikation, gör noggrann forskning för att bestämma vilken plattform som bäst passar både dina behov och budget. Ditt bokföringssystem är en viktig ingrediens för att hantera dina företagsekonomier, så du vill se till att du tar tid att hitta något som fungerar bra för dig.
2. Skapa en bankrelation
Att hålla alla dina affärsrelaterade utgifter helt skilda från dina personliga kostnader kommer att göra ditt liv mycket enklare, särskilt när den fruktansvärda skatte tiden rullar runt. Så, gå till en lokal bank och skapa ett företagskonto för din start.
I det lägsta måste du öppna ett företagskontrollkonto och ansöka om ett företags kreditkort. Var inte förhastad när du väljer ditt kreditkort! Ta dig tid att leta efter något som erbjuder ett belöningsprogram som kommer att gynna både dig och ditt företag. Du kan också beställa företagskontroller vid denna tidpunkt, om du tror att du kommer använda dem som en annan betalningsform för dina företagsutgifter.
Du vill också ange någon du litar på som företagare på ditt företagskonto. Det verkar vara sjukligt (och jag kommer över mina fingrar att du aldrig behöver det) яbut det är smart att tänka framåt och vara beredd. Undertecknarna på ditt konto kommer att kunna komma åt företagets ekonomi, om någonting skulle hända dig.
Med så mycket bankarbete som görs online idag behöver du inte regelbundet besöka den fysiska banken. Det är emellertid fortfarande viktigt att etablera ett bankförhållande någonstans. Din företagsbankör kommer att vara en värdefull resurs för att svara på eventuella frågor eller ta itu med eventuella problem du kan komma överens om. Tänk på dem som din ekonomiska förespråkare för sorter. Plus, om du behöver ansöka om ett lån för att täcka startkostnader, hjälper det definitivt att få lite historia upprättad och ett förhållande redan på plats!
Att ha en solid relation kan också hjälpa dig med finansiering längre ner i linjen, om du någonsin behöver ytterligare support för att hålla din verksamhet igång. Oavsett om du vill expandera ditt kontor, hyra en ny anställd eller erbjuda en ny produkt, behöver du nog pengar för att få det att hända. Som ett alternativ kan Square Square-finansieringsprogrammet, яSquare Capital, också hjälpa till här.
3. Ange din budget
Att ha en dröm är en sak. Men du behöver vanligtvis en fast plan för att göra det till en verklighet. När du startar är en omfattande budget avgörande för att säkerställa framgången för ditt företag.
I sin mest grundläggande form kokar företagens ekonomi faktiskt en ganska enkel ekvation: du vill ha mer pengar att komma in än att gå ut. Även om detta verkar okomplicerat kan det faktiskt vara en otroligt utmanande sak att uppnå i de tidiga stadierna av ditt företag.
Men bli inte avskräckt. Oavsett nuvarande ekonomi är det viktigt att du sätter dig ner och får en klar uppfattning om dina intäkter och kostnader. Ta dig tid att planera din budget för att identifiera din breakeven-punkt. Självklart är ditt mål att så småningom tjäna pengar. Men att starta ett företag är inte lätt eller billigt! Börja med att ta reda på vad du behöver göra för att hålla dina dörrar öppna.
Att ställa in din budget är också den perfekta tiden för att bestämma din prissättning. Oavsett om du säljer varor eller tjänster måste du identifiera priser som är rättvisa och konkurrenskraftiga samtidigt som du bibehåller din företags ekonomiska livskraft. Så, arbeta inte bakåt. Först bestämma din breakeven-punkt och lägg sedan ihop dina priser för att du kan få det att hända. Om du har anställda måste du också bestämma en lönestruktur som är rimlig för er båda.
Att ha en budget på plats är också viktigt för att du har råd med alla kapitalbehov du kan ha. Behöver du köpa en dator eller ett fordon Skapa en lista över de typer av varor och utrustning som krävs för att driva din verksamhet och se till att dessa saker visas i din budget!
Att skapa och bibehålla en budget, liksom att ständigt hålla ett vakande öga på dina finanser, kan verka överväldigande. Men det är inget att riva ditt hår ut över! Resurser som Square Analytics och Reporting-verktyget gör att flikar på ditt kassaflöde är en bris. Med otroligt detaljerad analys får du inte bara en tydlig bild av vad som fungerar och vad som inte är när det gäller försäljning och intäkter, men du får också otroligt inblick i din kunds beteende. Det är otänkbart värdefull information för att fortsätta växa och förbättra ditt företag!
4. Förbättra dina intäkter
Självklart säljer den största delen av din verksamhet framgångsrik vad du erbjuder. Oavsett om du gör aromaterapi såpa eller du skapar anpassade brevpapper, gör transaktionerna enkla för dina kunder, hjälper alltid till att öka din inkomst.
Innan du hoppar direkt in och accepterar betalningar är det viktigt att avgöra vilka betalningssätt du accepterar från dina kunder och kunder. Kommer du bara ta checkar och kontanter Eller gör du kundbetalningar enkelt genom att även acceptera kreditkort
Om du letar efter ett enkelt sätt att acceptera kreditkortsbetalningar kan Square kvittra alla större kreditkort till en fast skattesats. Så, om du är på bondens marknad eller på ett kundkontor, kan du acceptera betalning när som helst och var som helst. Square erbjuder även enheter för att acceptera Apple Pay- och chip-kort, vilket ger ännu mer bekvämlighet till dina kunder.
5. Glöm inte skatterna
Utan tvekan är skattetiden en av de mest stressiga tiderna för alla företagare. Men om du stannar på saker över hela året kommer skattetiden inte att vara så stor av huvudvärk. Jag kan inte lova att det någonsin kommer att vara smärtfritt - men att hålla sig organiserad kommer åtminstone att göra det acceptabelt.
Betala skatt som företagsägare känns mycket annorlunda än att betala skatt som anställd. När skatter automatiskt återkallas från din lönecheck, tänker du inte riktigt aktivt på dem. Det är en out of sight, out of mind effekt. Men när du behöver sätta dig ner och skära en kontroll till Uncle Sam varje månad eller kvart, kan det känna sig mycket mer skrämmande.
Först, lägg dig ner och gör lite forskning om ditt federala skatteansvar, liksom det unika skatteansvaret i ditt land, så att du kan undvika obehagliga överraskningar längs linjen. U.S. Small Business Administration ger en stor resurs för att lära dig mer om dina specifika skatteförpliktelser.
Se sedan till att du lägger pengarna varje månad i din budget så att du är ekonomiskt förberedd när det är dags att skriva en stor kontroll för skatter. Budgetering för skatter kan tyckas vara kontraintuitiv. Men tekniskt är skatter en affärsutgift. Så det är viktigt att du planerar för dem!
6. Slå i marken!
När du har tagit dessa steg för att få din startande ekonomi i ordning, är du väl på väg att driva ditt eget framgångsrika företag. Så det är dags att träffa marken och fokusera på det arbete du älskar!
Som företagare och företagsägare letar du alltid efter nya sätt att expandera och lägga till ditt företag. Lyckligtvis slutar resurserna inte när du helt enkelt har skapat butiken. Det finns många alternativ där ute som hjälper dig att konsekvent lägga till nya erbjudanden och tillgångar.
Genom Square kan du lägga till nya funktioner för ditt företag, som kundanpassade presentkort och en onlinebutik. När allt kommer omkring slutar du aldrig växa och utvecklas. Ditt företag borde inte heller.
Denna artikel sponsrades av Square, men alla yttranden inom dessa är redaktionsämndens.