Under mitt högskoleår registrerade jag en kurs om karriärtips för designmajor. Kursen omfattade de ibland torra men ojämnt viktiga ämnena som alla står inför efter examen: CV, omslag, applikationer, designportföljer och intervjuer. Alla bra saker. På den första dagen i klassen som jag skannade kursplanen stannade jag vid ett speciellt krav för termin: att genomföra en informativ intervju med en professionell inom vårt intresseområde. Den första tanke som poppade in i mitt huvud vid den tiden var, Vad heck är en informativ intervju Och då var den andra tanken, det låter skrämmande.
Låt oss säkerhetskopiera. För er som aldrig hört talas om en informativ intervju är det i grund och botten ett tillfälle att träffa en professionell inom ditt intresseområde, chatta om sin karriärväg och det område där de arbetar och fråga om karriärrådgivning de ha. Det handlar inte om att fråga någon om ett jobb; det handlar helt enkelt om att lära av någon du beundrar. Du tar med frågorna. Du möter kaffe (det här steget är inte nödvändigt, men jag tar personligen ursäkt för att sluta på en kafé!). Du lär dig av dem. Du håller den kort och respekterar din tid. Och du tackar dem kraftigt.
När jag hade min första informationsintervju för den specifika högskolakursen var jag rädd (det kan vara lite dramatiskt men träffa en främling som jag beundrade medan jag hoppades att jag inte snubblade över mina frågor, det var definitivt lite nervös .). Jag hällde över internet för någon i mitt fält som kunde vara intresserad av att träffa mig och, efter att ha hittat en kandidat, skickade dem ett mail. Mycket till min förvåning hörde jag tillbaka, vi träffade, och jag lärde mig oerhört av erfarenheten.
Sedan dess har jag haft många fler informativa intervjuer (jag gjorde även en med Alaina Kaczmarski, redaktör och grundare av The Everygirl för några år sedan) och har lärt mig en eller två saker på vägen. Här är några användbara tips och tips för landning och framgångsrikt utför en informativ intervju.
Bestäm vem du vill träffa.
Det kan vara någon du beundrar - antingen i det område du befinner dig i, eller på ett fält som du hoppas utforska.
Skicka ett kallt e-postmeddelande.
Håll det kort. Håll det kortfattat. Håll det vänligt. Berätta för dem att du vill träffas för att lära dig mer om sin karriärbakgrund och deras fält eller bransch.
Ange datum och plats.
Om och när de är överens om att träffas, ställa in ett datum och låt dem välja den plats och tid som fungerar bäst för dem. Ibland är det en kafé. Ibland är det deras kontor. Var öppen och villig.
Gör din forskning.
Innan mötet, kolla upp personens LinkedIn-sida och annan bakgrundsinformation. Detta hjälper dig att få en känsla av var de kommer ifrån och vad du vill veta om dem. Förbered frågor och tänka på: Vad vill du gå ifrån den här intervjun har lärt dig några frågeidexter jag har använt: När blev du först intresserad av detta område Vilka färdigheter tycker du är nödvändiga för att arbeta inom detta område Vad är kontors kulturen som på ditt jobb
Klä sig professionellt.
Klä på rätt sätt för fältet som den här personen är i. För mer råd, kolla in våra tips här!
Anlända tidigt.
Komma till platsen i förväg. Trots allt vill du göra det bästa första intrycket möjligt! Och om du möter på en kafé, erbjud dig att köpa dem kaffe.
Fråga dina frågor.
Under intervjun, ta anteckningar om du vill, men försök att hålla dem korta. Ja, du vill gå bort och komma ihåg allt som diskuterades, men du vill inte spendera hela intervjun med penna till papper. Gör ögonkontakt och le!
Ta med ditt CV.
Håll din CV praktisk - inte att kasta dig själv för ett jobb, men för att få deras feedback. För mig, från en bakgrund i arkitekturen värderades rena linjer och en minimalistisk återuppbyggnad över allt annat. När jag frågade en PR-professionell för hennes återkoppling på mitt CV, sa hon att hon alltid letade efter något lite kreativt med mer personlighet. Det var intressant att höra hennes åsikt, och det var något jag aldrig skulle ha vetat om jag inte hade frågat.
Ha en klocka och håll koll på tiden.
Fem eller så minuter före slutet av en informativ intervju, diskret kontrollera din klocka och säg något, jag vill respektera din tid och det ser ut som vi bara har några minuter kvar, så jag har bara en fråga till dig.
Hämta hänvisningar.
I slutet av intervjun frågar du om de kan rekommendera någon annan du borde träffas. Se till att du vet huruvida din intervjuare vill att du ska använda sitt namn när du når ut till deras kontakt. Det är alltid viktigt att respektera sina professionella relationer.
Skicka ett tackmeddelande.
Hur du skickar ett tackbrev är givetvis ett debatterat ämne (e-post eller brev båda), men jag föredrar oftast ett enkelt handskriven kort. I anteckningen tacka för att du träffade dig och nämna några saker du lärde dig av dem. Om möjligt, skicka noten ut dagen eller dagen efter intervjun.
Hålla kontakten.
Beroende på hur saker går, var god att hålla kontakten med den här personen. Om du har några uppföljningsfrågor eller tänk på något som kan gälla för dem, kan du inte räcka ut i framtiden. Professionella nätverk är så viktiga, och du vet aldrig var ett hjärtligt förhållande med någon i ditt fält kan leda dig i din karriär.
Kortfattat är informativa intervjuer ett bra sätt att ansluta till professionella inom ditt intresseområde. De är informella, informativa och de tillåter dig att utöka ditt nätverk.
Så berätta för oss, har du någonsin genomfört en informativ intervju Har du några råd till varandra Var snäll och lämna dem nedan - som alltid älskar vi din insats!