Oavsett om det är en veckupphämtningssession eller en daglig lagkamp, har vi alla ett slags möte som ställer tonen för arbetsdagen - och det är där vi behöver blända! Ändå är det lätt att falla i en ruta, och du kanske gör några saker som kommer i vägen för att få ett framgångsrikt och effektivt möte. Så här är saker att sluta göra under de rutinmötet, och du kommer att hitta dig själv mer engagerad och produktiv.
1.Ja sitter mot väggen
Du känner till borren: яDu går in i konferensrummet och även om det finns ett nära tomt konferensbord, tar du en plats i raden av stolar som sitter på väggen. Sheryl Sandberg har en stor historia om att uppmuntra kvinnor att fysiskt sitta vid bordet och noterar att ofta, på grund av vårt sittmöjligheter, kan vi se ut som åskådare istället för deltagare på möten. Om du är inbjuden till ett möte, har du lika stor anledning att vara på framsidan som någon annan.
Så nästa gång, utmana dig själv att byta upp sittplatskartan lite och gå direkt till huvudbordet. Du hittar youselfeveneven mer engagerad och redo att bidra!
2. Listning OnlyяYour To-Dos
Ditt möte kan gå på många olika sätt, men det innehåller ofta att du anger din nuvarande projektlista och vad du jobbar på. När du kan tänka dig, överväga att flytta fokus och istället bidra med antingen inverkan av vad som finns på din att göra-lista eller vad du behöver från andra för att slutföra projektet. Dessa diskussionspunkter kommer ut så mycket mer samarbetande, och gör också det bästa av kollegas tid.
I praktiken kan det se ut som att tweaking din vanliga lista över rundown.яI stället för att säga att du har ett möte i morgon med marknadsföringsteamet, lägg till lite mer om varför det här är viktigt och vem som bidrar. Det kan bli så här: T I morgon möts Diana och jag för att paketera upp de sista detaljerna i annonskampanjen. Vi tror att vi kan spara företaget ca $ 5000 på detta projekt och skulle gärna ha någon från redovisning att bidra med.
3.janTänk på kort sikt
Det är lätt att få tag i den dagliga kontorsmanien, så vi tillåter ofta inte tid i vårt möte för att ta itu med långsiktiga problem. Det kan vara frestande att lägga till en separat strategi eller långsiktiga planeringsmöten i våra redan fullständiga kalendrar. Men i stället är det mindre mål i de större målen som du kan bryta upp och ta itu med under veckoslutet (eller det dagliga) mötet. några minuter för detta gör strategiska frågor mer genomförbara och håller fart på långsiktiga projekt.
4.JaLeaving Without Action Items
Helst bör mötena ändra hur du ser din arbetsbelastning för dagen som finns på din objektlista för veckan. Dessa förändringar behöver inte vara dramatiska, men ett sätt att bestämma ditt mötes värde och produktivitet lämnar med åtgärdsposter - men det betyder inte att din att göra-lista måste växa exponentialt. Det betyder att du blir kreativ med idéer om nya initiativ eller personer att samarbeta med.
Om du inte hittar dig själv med några åtgärdsposter kanske du inte hittar värde i diskussionerna som uppstår. Försök att engagera sig så mycket som möjligt och tänka på innovativa sätt att vända det som granskades i specifika åtgärder för att du ska arbeta på.
5.яSkipping Personal Connections
När vi är upptagna ibland känns det tillräckligt för att komma fram till ett möte i tid! Så vi rusar ofta igenom themeetingens innehåll och dartar tillbaka till våra skrivbord så snart som möjligt. Vad vi saknar är dock möjligheten att personligen ansluta oss till våra kollegor. Kanske gör det till en punkt att meander lite efter mötet är över toяaskяa colleaguehowhow hennes helg var eller vad som är på hennes projektlista. Det här går långt i att bygga rapport! Kom ihåg att några av de mest produktiva konversationerna händer på sidan av huvudhändelsen.
6. Förlänga onödigt
Någonstans under vägen bestämdes att en timme var den magiska tiden människor behövde ha ett produktivt möte. Inte så! Några av de mest produktiva morgonmötena är de som händer med folk som faktiskt står runt tillsammans ett par gånger i veckan för att fånga upp de viktigaste. Riktlinjer för en effektiv huddlejainclude börjar i tid, begränsar den till femton minuter och sparar problemlösning för andra specificerade mätningar. Kanske kan detta hjälpa ditt lagfokus!
Men om en quickяdaily huddle känns lite för djärv för din kontors kultur, kan du fortfarande dra nytta av att raka några minuter av de längre veckans möten. Istället för en timme ska du ange en tidsgräns på 45 minuter. Att ställa in förväntan på ett jämnare kortare möte kan bidra till att skapa en känsla av brådska och fokus som gör hela laget mer produktivt.