Din att göra-lista är mil lång, din inkorg är överflödig, ditt skafferi är tomt och ditt skräppost sitter upp. Det är dagar som dessa när du känner att du inte har tillräckligt med tid, händer eller tålamod att göra det genom med din sanity intakt.
På dessa dagar befinner du dig ofta dagdrömmer om hur trevligt det är att ha en personlig assistent-eller, hej, även en hel team av människor - att ta lite av trycket och ta bort några av de irriterande uppgifterna från din tallrik.
Tyvärr har de flesta av oss inte råd att ha några extra händer på alla våra beck och call. Men på den ljusa sidan finns det gott om appar och onlineverktyg som är nästan lika bra. Från timers to to-do listor är dessa åtta verktyg säkert att hjälpa dig att hålla fokus, hålla ordning och sparka din produktivitet till hög växel!
Trello
Vad det är:яA samarbetsverktyg som organiserar alla dina projekt och uppgifter i visuellt tilltalande, lättanvända styrelser.
Kosta: Fri
Varför behöver du det: яOm du inte har bott under en sten, har du säkert redan hört massor av ranting och raving om Trello. Men tro mig, det är värt all den hype som den har fått.
Med ett Kanban-system gör det varje enskilt ett av dina projekt otroligt visuella. Med olika kolumner och kort som kan släpas och släppas mellan dem, gör Trello det enkelt att hålla reda på även dina största, skrämmaste uppgifter och uppdrag.
Jag har styrelser att hantera allt från mina mål och frilansuppdrag till min läsningslista och mitt redesign för projektets hemsida. Det är perfekt för att organisera allt i ditt liv på ett helt användarvänligt sätt som garanterar att inget någonsin glider genom sprickorna.
Var fokuserad
Vad det är:яOm du är en fan av Pomodoro-tekniken för att hantera din tid, gör den här timern super enkel att hålla reda på dina tidsblock.
Kosta: Fri
Varför behöver du det: När jag strävar efter en specialproduktivitetsdag, implementerar jag alltid Pomodoro Technique-som delar min arbetsdag i mindre bitar med raster mellan.
Men en av mina största bekymmer när jag började använda den här metoden var att jag skulle slösa bort för mycket tid och uppmärksamhet och försöka hålla reda på de olika tidsblocken. Men att installera Fokusera på min telefon gjorde det löjligt enkelt att genomföra denna tidsstyrningsteknik. Du behöver bara ställa in dina önskade block i appen, och larmet kommer att låta när din tid är upp! Jag lovar att du kommer att vara chockad över hur produktiv du är.
RescueTime
Vad det är:яRescueTime är en tidshanteringsapp som spårar tiden du spenderar på olika applikationer och webbplatser.
Kosta: Gratis, $ 9 per månad för premium
Varför behöver du det:я Vi är förmodligen alltför bekanta med att suga in i våra Instagram-flöden eller någon clickbait-stilartikel, när vi verkligen ska chippa bort på våra att göra-listor. När distraheringar är så allvarliga, kan det vara svårt att hålla sig i kontroll. Lyckligtvis gör RescueTime det för dig.
Med hjälp av det här verktyget kan du titta på detaljerade rapporter och data baserat på din aktivitet på en viss dag. Du kan även ställa in varningar och blockera dina mest distraherande webbplatser. Det hjälper dig enkelt att upptäcka de saker som suger timmar helt ur dagen - så du kan sparka vanan och öka din produktivitet!
Todoist
Vad det är: Med hjälp av den här listrutan kan du hantera alla dina uppgifter och projekt på nästan vilken plattform du kan tänka dig.
Kosta: Gratis, $ 28,99 per år för premium
Varför behöver du det:яDu kanske kan älska din klassiska papper att göra-lista. Men ge tjuvar ett försök, och jag är villig att satsa på att du snart kommer att humming en annan melodi. Du har alltid tillgång till precis vad du behöver. Inte mer sortering genom oändlig post-it och bläddra genom anteckningsböcker!
Du kan färgkoda dina prioriteringar, bryta ner stora projekt i underrubriker och ställa in påminnelser. Todoist är super enkel, strömlinjeformad och användarvänlig, så du behöver inte slösa bort dyrbar tid och försöka lista ut hur allt fungerar.
Zapier
Vad det är: Zapier tillåter workflows för dig att bygga för att länka alla dina favorit, vanligtvis använda appar tillsammans för att utföra specifika åtgärder.
Kosta: Gratis, $ 20 per månad för premium
Varför behöver du det:яOm vad som är ditt jobb, har de flesta av oss de frekventa, upprepade uppgifter som är både enkla och tidskrävande. Zapier gör att du enkelt kan automatisera de tidssugande uppgifterna, så att du kan fokusera din uppmärksamhet på viktiga saker! ЯTänk automatiskt dela dina blogginlägg på LinkedIn eller spara direkt Gmail-bilagor till Google Drive. Tänker du redan på alla sätt det kan göra ditt liv enklare
Lastpass
Vad det är: LastPass är en lösenordshanterare som gör det enkelt för dig att komma åt dina konton utan att äventyra din säkerhet.
Kosta: Gratis, $ 12 per år för premium
Varför behöver du det: Online-säkerhet bör vara viktigt för dig - men det betyder inte att du har hjärnkraft för att memorera ett ton av unika lösenord som ser ut så här: Bqt7 * JyrT $ !. Lyckligtvis tar LastPass alla huvudvärk ur processen.
Du behöver bara ett huvudlösenord för att direkt få tillgång till alla dina andra konton. Ännu bättre LastPass kan generera super starka lösenord (inte längre kämpar för att använda en stor bokstav, nummer och specialtecken!) Och till och med automatiskt ändra dina lösenord när tiden kommer.яBehandla säkerhet utan all krångel Anmäl mig.
Unroll.Me
Vad det är:яUnroll.Me hjälper dig att skära igenom all den röran i inkorgen, huvudsakligen de nyhetsbrev som du prenumererar på.
Kosta: Fri
Varför behöver du det:яDen ständigt överflödiga inkorgen är ett problem vi alla kan sympatisera med. Men hur många av dessa e-postmeddelanden är viktiga, och hur många av dem är bara nyhetsbrev som du är intresserad av, men du behöver inte nödvändigtvis läsa just denna minut
När du registrerar dig ser du alla dina prenumerationsemail på en snygg lista, vilket gör det enkelt för dig att snabbt avregistrera dig från de som du inte längre vill ta emot. När du har begränsat sakerna till endast de som du verkligen har kärlek, du får bara ett dagligt meddelande (kallat Rollup) som innehåller alla de olika e-postnyhetsbreven i ett snyggt förpackat e-postmeddelande. Du kommer omedelbart att omforma din inkorg från fylld till strömlinjeformad.
WriteMonkey
Vad det är:яWriteMonkey eliminerar helt och hållet all thevisual clutter och de oavbrutna distraheringar som uppstår när du försöker skriva något, så att du kan fokusera på bara dina tankar och dina ord.
Kosta: Fri
Varför behöver du det:яWhether det är en rapport, presentation, skiss, förslag eller fullblåst artikel, är de flesta av oss ansvariga för att skrivanågotяevery nu och då. Och det är verkligen inget skrämmande än den tomma sidan och den blinkande textmarkören. Så slutar du brukar döda dig någon annanstans, som online shopping eller perusing Facebook.
Med WriteMonkey kan du kyssa dessa frestande distraktioner adjö och köra ut jobbet som aldrig förr. Det erbjuder ett helt avskalat textbaserat gränssnitt så att all din uppmärksamhet är inriktad på vad som verkligen betyder - vad du skriver.
De flesta av oss har inte råd med en personlig assistent de dagar då vi känner oss begravda under uppgift och till-dos. Lyckligtvis går tekniken in och sparar dagen! Dessa åtta hjälpsamma verktyg på nätet kommer säkert att göra en stor skillnad i din organisation, din arbetsbelastning och din sanity.
Har du gett något av verktygen ett försök Låt oss veta vad din favorit är i kommentarerna nedan!
Denna artikel publicerades ursprungligen onJun 7, 2016.