Tidsfrister. Ibland är de tillräckligt för att fylla dig med rädsla. Men älska dem eller hata dem, en sak är säkert: De är otroligt motiverande. Det finns inget som ett väntande förfallodatum som andas ner i nacken för att inspirera dig att hålla fokus och få saker gjorda.
Däremot är tidsfristerna aldrig lika skrämmande när vi ställer dem för oss själva, är de Visst, när du vet att du riskerar att förstöra ett förhållande med din chef, dina medarbetare eller en klient är du mer än villig att göra vad som krävs för att möta den förväntan.
Men när du fastställer en personlig deadline, är det lätt att bli lite för lindrig med dig själv. Du planerar att uppnå det målet före slutet av veckan, vilket snabbt blir till slutet av nästa vecka, vilket blir till nästa månad.
Att ställa in mål och slutdatum för dig själv är viktigt - och så håller du fast vid dem. Så det är dags att du börjar ta dina självpålagda tidsfrister lite mer seriöst. Hur Använd dessa fem nyckelstrategier.
1. Skapa mini-milstolpar
Vi tenderar att vara ganska ambitiösa med de mål vi ställer för oss själva - de mål vi etablerar är ganska höga. Och även om det är bra, kan det också leda till att du känner dig ganska överväldigad när det är dags att göra lite framsteg.
Det är till hjälp att bryta större mål i mindre milstolpar med mindre storlek.
Oavsett om du vill starta ett företag, starta en blogg, utveckla en marknadsföringsplan eller något helt annat, är det bra att bryta de större målen till mindre milstolpar i bitmått.
Låt oss säga att du skriver en bok. Snarare än att berätta för dig själv vill jag ha hela min bok utarbetad senast i början av året, du är bättre att ställa in olika tidsfrister för varje kapitel, en tidsfrist för redigering och så vidare.
Att bryta större ambitioner i dessa mindre milstolpar gör att det känns mycket hanterbart att göra dig mycket mer sannolikt att faktiskt komma igång och arbeta mot den tidsfristen.
2. Hitta en ansvarig partner
Bara för att du sätter en tidsfrist för dig själv betyder det inte att du inte kan ta med någon annan i mixen. Ibland behöver vi bara någon att hålla oss ansvariga.
Om du kämpar för att hålla dina egna självinförda regler och restriktioner kan det vara till hjälp att räkna med en ansvarig partner. Oavsett om det är din bästa vän, din mamma, en kollega eller till och med din chef, slingra någon annan i den tidsfrist som du har ställt för dig själv. Därefter be den personen att checka in med dig på dina framsteg när det datumet närmar sig.
Om personlig ansvarlighet inte räcker för att motivera dig, att veta att någon annan är in-the-know om vad du borde ha gjort kommer att ge dig en välbehövlig boost.
3. Ange tidsgränser i dagar
Här är den olyckliga sanningen om tidsfrister: Ju skrämmare desto bättre. Det är vanligtvis de skrämmande, tidspressande tidsfristerna som vi tenderar att lyda mest.
Tja, som det visar sig, visar studier att inställningen av dina tidsfrister i dagar (i stället för veckor eller månader) ger en ökad känsla av brådska.
Så säg inte att du har tre månader att starta din webbplats. Istället redogör din tidsfrist inom ramen för 90 dagar. Du kan bli förvånad över hur stor en inverkan den lilla tweak kan ha på din motivation och din önskan att komma igång.
4. Skapa en brådskande känsla
På samma sätt vill du se till att du är ambitiös nog med dina självpålagda tidsfrister.
Bygg inte så lång tid som du har noll motivation för att få saker att röra sig.
Medan du ska lämna dig tillräckligt med tid för att göra ett högkvalitativt jobb med ditt mål, vill du inte bygga en så lång tidsram som du har noll motivation för att få saker att flytta. Det är trots allt alltför lätt att fortsätta att trycka på saker när de verkar så långt borta.
De mini-milstolpar som nämnts tidigare kan vara till hjälp i detta avseende, eftersom de ger dig möjlighet att bryta det större projektet till mer omedelbara uppgifter. Men det viktiga att komma ihåg är detta: Ge dig inte mer tid än du tror du behöver - det är vanligtvis vad som förvandlar dina tidsfrister till bara förslag.
5. utnyttja belöningar och följder
Att bara nå eller slutföra det målet är inte alltid tillräckligt för att motivera dig. Ibland behöver du lite extra för att tända en eld under dig för att inspirera dig att fortsätta driva framåt.
Det är därför att implementera belöningar eller konsekvenser kan vara effektiva för att hålla dig fokuserad. Vissa människor svarar bättre på fördelar, medan andra är mer motiverade av potentiella nackdelar. Så, du måste hitta vad som fungerar bäst för dig.
Kanske ska du göra dig till en pedikyr när du har avslutat tre fasta veckor av marathon träning. Eller kanske du inte tillåter dig att delta i den här veckoturneringen med vänner om du inte startar din webbplats före dess.
Hitta vad som inspirerar dig (om det är positivt eller negativt), och använd sedan det för att hålla dig fokuserad.
Att fastställa tidsfrister för dig själv är ett bra sätt att fortsätta göra framsteg på dina personliga och professionella mål. Men tyvärr brukar vi ta självpålagda tidsfrister mindre allvarligt än de som ställts av våra chefer eller kunder.
Det är dags att du börjar respektera de saker du vill uppnå. Så, genomföra dessa fem viktiga tips och du är säker på att ta dina egna deadlines mer seriöst.