Du sätter dig ner för att skriva en bokstav för en arbetsansökan du är otroligt upphetsad, men du är omedelbart fylld med en känsla av rädsla. Du behöver ditt brev till en imponerande, kreativ och imponerande, med en liten känsla av rolig personlighet. Mena en halv timme senare har du bara lyckats skriva (och ta bort) samma mening tolv gånger. Säkert, vi vet alla att skriva en bokstav kan bestå i bästa fall.Jag gör det perfekta brevet Det är nog för att du ska riva ditt hår ut. När allt kommer omkring är ditt CV faktiskt ganska snitt och torkat - det är en grundläggande sammanfattning av dina färdigheter och erfarenheter. Däremot är ett brevet en chans att dela din historia, visa din personlighet och övertyga en organisation varför du skulle vara ett fantastiskt tillskott till deras lag.
Låter som ett svårt företag, gör det inte Oroa dig inte-någon som någonsin har försökt att skapa ett brevbrev är alltför bekant med denna känsla av hot. Jo, det är helt genomförbart och nödvändigt att skriva ditt försäkringsbrev. ! Lyckligtvis har jag avrundat tips och tricks för att hjälpa dig igenom. Sojanlet är bekant med grunderna i ett brevbrev.
Vad är ett brevbrev
Först och främst måste du ha en gedigen förståelse för syftet med ditt brevbrev. Detta dokument kompletterar ditt standarduppdrag och tjänar till att presentera dig som kandidat. Det beskriver också det specifika jobb du ansöker om, belyser dina mest tillämpliga färdigheter och prestationer, och avslutas genom att begära ett personligt möte.
Du kanske känner att du har ton av viktig information om dig själv som du vill dela med dig av. Det är dock viktigt att hålla ditt brev så kortfattat som möjligt. När allt kommer omkring kommer rekryterare och anställningschefer sannolikt inte att ta sig tid att läsa din Krig och fred längd dokument. Så håll dig till ungefär tre stycken (eller en halv sida).
Nu när du känner till muttrar och bultar, låt oss ta reda på några tips som du bör tänka på för att skapa ett imponerande brev som får dig till toppen av sökandens hög!
1. Håll Branding in Mind
Du arbetade hårt på ditt CV. Du polerade innehållet, gick igenom det med en fin tandkam för att söka efter typsnitt och fel, och till och med spenderade timmar agonizing över det perfekta teckensnittet och layouten. Så tänk på ditt CV som beredningssten för ditt personliga varumärke. Ditt brev bör passa sammanhållet med dessa designval.
Om du faktiskt skapar ett konkret omslagsdokument och inte bara skriver ett brev i e-postens kropp, se till att du behåller samma layout, teckensnitt och färger som du använde i ditt CV. Detta presenterar ett sammanhängande personligt varumärke och gör dina dokument omedelbart igenkännliga som ett par.
Plus, om du ansöker om ett jobb i marknadsföring eller reklam, så visar inte din kunskap om effektiv branding definitivt att det gör ont!
2. Kopiera inte ditt CV
Medan du definitivt vill ha ditt brev till komplement ditt CV, du vill absolut inte att det ska vara en kol kopia av samma information. Det är viktigt att komma ihåg att ditt brev inte är den berättande formen av ditt CV-det bör ge något extra värde.
Med begränsat utrymme och ofullständiga meningar är återupptagna ganska restriktiva. Så, ditt brev är din chans att expandera på allt du inte kunde klämma in i ditt CV (åtminstone inte utan 6-punkts teckensnitt och obefintliga marginaler) och förklara varför du är en bra passform för företaget.
3. Adress på lämpligt sätt
Åh, utmaningen att räkna ut hur käften ska ta itu med ditt brev! ЯDe första steget Gör några undersökningar för att försöka hitta namnet på den person som sannolikt kommer att vara på mottagaränden av ditt brev. Oavsett om det är den anställande chefen eller chefen för avdelningen du ansöker om, inklusive ett visst namn i början av ditt dokument, visar att du var tillräckligt engagerad för att gräva om företaget.
Du vill aldrig inkludera generiska fraser som kära herr eller fru eller till den som detta berör.яDe är gamla nyheter och fullständigt värdelösa. Om du inte hittar namnet på personen du letar efter, adressera brevet till hela avdelningen eller laget du ansöker med (dvs.. Kära CompanyXYZ säljteam).
4. Se till att kontaktinformation är uppenbar
Visst, du har inkluderat ditt namn, e-postadress och telefonnummer på ditt CV. Men det betyder inte att du bör försumma att göra samma sak på ditt brev. Trots allt, vad skulle hända om dessa två dokument separerades. Lita på mig - du vill inte göra rekryteraren extra arbete för att spåra dig.
Vad är din bästa insats Skapa en ren och visuellt tilltalande rubrik som innehåller ditt namn och din kontaktinformation. Ta sedan med det högst upp i båda dina dokument. Det säkerställer att din kontaktinformation är uppenbar, och hjälper också till att hålla din branding konsekvent!
5. Dra ut specifika prestationer
Som tidigare nämnts är ditt försäkringsbrev din chans att expandera på de färdigheter och erfarenheter som ingår i ditt CV. Men eftersom du behöver hålla ditt brev kortfattat, har du helt enkelt inte utrymme att utveckla allt. Så dra ut dina mest imponerande och tillämpliga färdigheter och prestationer, och ge sedan ytterligare information om dem.
Också, om du verkligen vill betona dina kvalifikationer, överväga att arbeta i någon positiv feedback eller testimonials från tidigare medarbetare eller chefer. När allt kommer omkring kan du säga mycket trevliga saker om själv. Men att höra det från någon annan hjälper verkligen att köra punkten hemma.
6. Skräddarsy det för varje arbetsansökan
Du vet redan att du borde göra några tweaks till ditt CV för varje jobbansökan. Men om du är som de flesta av oss betyder det sannolikt att du bara byter ut några ord här och där och ser till att ingenting är fruktansvärt föråldrat.
Däremot bör ditt brevbrev vara mycket anpassat för varje jobb du ansöker om. Förutom att kamma jobbbeskrivningen för relevanta färdigheter som du kan påpeka bör du också läsa igenom organisationens hemsida, blogginlägg och sociala medier för att få en känsla för företagskulturen och personligheten. Gör sedan ditt brev med en liknande röst och stil. Detta är ett enkelt (och lite luskigt!) Sätt att visa att du skulle ha en bra passform med deras lag.
7. Ha kul med det
Ja, att skriva ditt brev kan vara stressigt. Men var inte rädd för att ha lite kul med det! Det är ingenstans lika styvt och formellt som ditt CV-dokument, och det är verkligen din chans att visa upp en bit av din personlighet.
Medan du vill vara säker på att få din poäng över och effektivt lyfta fram rätt information, kan du fortfarande injicera någon individualitet. Bara tänk-rekryterare är mycket mer benägna att komma ihåg ett brev som de faktiskt åtnjöt läsning.
Att bifoga, eller inte bifoga
Nu när du har det perfekta brevet, hur mår du det där ute? I gamla dagar skickar du en kopia av ditt CV och brev till ett företags fysiska plats. Idag använder du förmodligen via en arbetsstyrelse eller via e-post.
Medan du använder e-post för att ansöka om en position är det bekvämt kan det komplicera några av dessa standardapplikationselement. När allt efter begärde ansökan specifikt ett CV och ett brevbrev. Så, klistrar du in innehållet i ditt brev i din eposts kropp Eller bifogar du det Om du bifogar det, vad finns det på jorden i e-postens kropp - ett leende ansikte
Du är inte ensam med dessa frågor. Och tyvärr finns det verkligen ingen hård och snabb regel om det bästa sättet att gå om det här.
Vanligtvis, om ansökan uttryckligen begär ett brev, är det bättre att du bifogar det i ditt e-postmeddelande så att det är uppenbart att du följde instruktionerna. I ditt meddelande, en enkel anteckning som: Kära John Doe, bifogade, hitta mina ansökningsmaterial för XYZ-positionen. Tack för din övervägande, och jag ser fram emot att höra från dig snart! kommer att passa räkningen. Kom bara ihåg att fästa dina material som PDF-filer, för att säkerställa att organisationen kommer att kunna öppna ditt dokument.
Om arbetsgivaren specifikt inte anger några bilagor, vill du självklart klistra in ditt brevbrev direkt i e-postkroppen. Detta fungerar även om ditt brev är på kortare sida (cirka 300 ord). Dessutom är det ett säkert sätt att se till att ditt brev faktiskt läses!
Det är ingen tvekan om att man skapar ett brev som sammanfattar din expertis och bakgrund tillräckligt bra (utan att förlänga åtta sidor!) Kan vara en skrämmande utmaning. Men håll dessa tips i åtanke och du är säker på att skriva ett brev som placerar dig högst upp på rekryterarens hög!
bild via Dreams + Jeans