Du har bestämt dig för att sluta jobbet. Förutom att känna dig nervös för att lugna nerverna för att sitta och ha den fruktade konversationen med din chef, känner du dig också lite förvirrad.
Du har hört råd om det bästa sättet att lämna ditt jobb, och nu är du förvirrad om hur man ska närma sig situationen. Hur får du theconversation startad med din handledare Vad händer om du går ut? Ska du vara beredd med ett formellt avgångsbrev
Thisяlast fråga är en vi kommer att titta närmare på, för det är något som går mest folk när man planerar att lämna ett jobb. När jag avslutade min första heltidsställning tog jag faktiskt mina föräldrars råd, skrev upp ett otroligt styvt och opersonligt brev och kastade det praktiskt taget hos min chef - alla undviker ögonkontakt - efter att ha berättat för honom jag gick.
Självklart rekommenderar jag inte att jag tar mitt tillvägagångssätt. Så, låt oss dyka in i allt du behöver veta om uppsägningsbrev - från och med om du faktiskt behöver en eller inte.
Behöver du faktiskt ett formellt uppsägningsbrev
Under år tidigare var ett avgångsbrev en av de formaliteter som ganska mycket alla visste att de behövde när de lämnade ett jobb. Men de är inte lika vanliga idag, särskilt om du arbetar inom den privata sektorn.
Om du är osäker på om du ska ha en förberedd, det finns två saker du kan göra:
- Kontrollera din handbok eller någon form av anställningsavtal du undertecknade. Detta kommer normalt att anges om uppsägning av anställning krävs skriftligen.
- Vänta på instruktioner. Om skriftligt meddelande förväntas informeras din handledare eller din HR-rep.
Men, du vill vara proaktiv Tänk på det här sättet: Att ha ett avgångsbrev utarbetat och redo att gå kan verkligen inte skada. Om det får dig att känna dig lite mer organiserad och säker på processen, fortsätt och skapa one.я Det värsta som kan hända är att du inte slutar använda den - och det är inte så dåligt.
Observera dock detta råd: Om du inte slutar utarbeta ett formellt uppsägningsbrev ska du fortfarande planera att lägga ditt meddelande skriftligen någonstans. Även om det bara är en snabb, avslappnad email till din HR-avdelning, se till att du får den informationen dokumenterad så att det inte finns någon förvirring.
Hur man skriver ett uppsägningsbrev
Okej, så låt oss säga att din arbetsgivare kräver en formell avgång eller att du bara vill ha brevet beredd i din ficka om du behöver det. Nu vad Hur går du faktiskt om att skriva detta brev?
Följ dessa steg och du kommer att utarbeta ett professionellt och polerat avgångsbrev att använda om och när du behöver det.
Börja med Nitty Gritty
För att få din poäng över, måste ett avgångsbrev vara enkelt och koncist direkt utanför flaggan - det finns inget behov av en episk prolog. Öppningen av ditt brev borde innehålla det faktum att du lägger upp ditt meddelande (duh) och när din sista anställningsdag kommer att vara.
En sak du vill undvika är något slags ursäktande språk. Börja meningar med, Tyvärr eller jag är så ledsen, men det är verkligen inte nödvändigt. Du är inte den första personen som lämnar ett jobb, och du kommer säkert inte vara den sista. Och i sista hand är affärer affärer - du har inget att ledsen för.
Exempel:
Kära Joanne,
Tänk på detta brev som formellt meddelande om avgång från min nuvarande ställning som assistent till Regional Manager på Dunder Mifflin. Mitt sista anställningsdatum är fredag den 23 juni 2017.
Säg tack
Oavsett om du älskade ditt jobb eller hatade det, kan du inte neka att det spelade en roll i din professionella utveckling. Det betyder att du måste uttrycka din tacksamhet för möjligheten.
Det här är ett utmärkt sätt att inte bara dela uppskattning för de möjligheter du har fått under din anställning, men också att lämna en god smak i din arbetsgivares mun. Kom ihåg att du inte vill bränna broar - vara artig och nådig är viktigt.
Exempel:
Jag har lärt mig så mycket under min tid att arbeta här på Dunder Mifflin, och jag kan inte tacka dig tillräckligt för de många möjligheter jag har fått. Det har varit ett riktigt nöje att vara en del av det här laget.
Diskutera övergången
Oavsett hur sömlös du försöker göra saker är övergången som kommer efter att du förlorat en anställd aldrig lätt för ett företag. Så, om du vill lämna på riktigt bra villkor, diskutera vad du ska göra för att underlätta övergången till slutet av ditt brev.
Oavsett om du är villig att komma tillbaka till hjälp med att träna din ersättare eller planera att skapa processer och förfaranden för de uppgifter som din position ansvarar för, redogör för vad du ska göra för att hjälpa till i ditt frånvaro.
Är det nödvändigt Absolut inte. Men om du är seriös om att lämna ett positivt intryck är det ett smart steg att ta.
Exempel: я
Jag kommer att planera att slutföra alla mina pågående projekt senast onsdagen den 21 juni så vi har tid att diskutera dem och sätta dem ihop i enlighet med detta. Jag planerar också att skapa vissa specifika instruktioner och dokumenterade processer som min ersättare kan använda för att få fart på jobbet efter avresan. Om det finns något annat jag kan göra för att hjälpa till med denna övergång, tveka inte att meddela mig det!
Sluta på en hög anteckning
Du vill avsluta ditt brev på en positiv-snarare än logistiska element. Så, påminna din chef ännu en gång hur mycket du uppskattade din tid där och du är mycket mer benägna att lämna med ditt rykte - och kanske till och med en professionell relation - intakt.
Exempel: я
Tack än en gång för möjligheten att vara en del av detta lag. Jag har värderat min tid här, och jag hoppas verkligen att våra vägar korsar igen i framtiden.
Det är allt! Du måste bara inkludera det datum du avgick längst upp i ditt brev och din underskrift längst ner och ditt dokument är klart och klart att skickas in.
Att avsluta ditt jobb är alltid lite nervös. Men åtminstone nu kan du oroa dig för att utarbeta (eller till och med behöva!) Ett uppsägningsbrev från din skylt. Använd den här informationen, och du har en mindre sak att stressa om.