Borta är de dagar då man bara hämtar kaffe och gör kopior! ЯFör din skull och deras, att göra en internt integrerade del av ditt lag är den bästa användningen av sin tid med dig. Inte bara hjälper du en praktikant att bedöma deras intresse av att arbeta med din företag eller i branschen, men praktikanter kan också andas nytt liv i arbetsmetoder, projekt och idéer med fräscht perspektiv! Så här är 10 sätt att göra din tid med en praktikant på ditt kontor framgångsrikt.
1.яStrategize
Lite tankeväckande förberedelse innan din praktikant anländer går långt ifrån att gå av på rätt fot! Skapa en strukturerad arbetsbeskrivning, dra ihop nyckelföretaget läser och utarbeta ett löst schema över möten, evenemang och nyckelfakta för de första dagarna. Tips: Har få några branschpublikationer eller företagsprodukter i pappersformat om de inte kan komma åt companyяsystemet direkt.
2. Engagera
Var noga med att engagera dig med den överordnade ledningen och kollegorna om dina praktikanters detaljer. Kanske kan du utarbeta en snabb e-post för att påminna ditt team av din praktikants term, inklusive hans eller hennes resumé och bakgrund. Om scheman tillåter, be om en kort incheckningsmätning med ledningen för att träffa praktikanten och diskutera företagets mål. Detta inledande möte med ledande medarbetare kan hjälpa till att ställa in tonen, яensuring en praktikanter känner en del av laget.
3. Målsättning
Ta tid på de första dagarna att sätta sig ner och ställa några gemensamma mål för praktikplatsen. Oavsett huruvida ditt företag har ett strukturerat praktikprogram, var noga med att du förstår vad din praktikant vill ha ut ur sin tid med ditt företag och vara tydlig om dina förväntningar. Hitta möjligheter för dessa gemensamma mål att överlappa varandra!
4.janProjektplan
I stället för en sommar som används jobbskuggning, ta det ett steg längre genom att planera för några specifika projekt. Frågor från olika avdelningar då finns ett mål som de skulle vilja hjälpa till med (t.ex. inrätta en ny kundbroschyr eller få en början på kvartalsvis fakturering). Återigen bör en praktikant utveckla sin färdighetsuppsättning och Förduga ditt företags mål. Kom ihåg att meningsfullt arbete är det bästa arbetet!
5. Lägg till kul
Dag ett på något jobb kan känna sig som skolans första dag: WVar sitter jag Vem går jag till lunch med Lös lite stress genom att ordna lunch med din praktikant och några kollegor i början. Tänk på att planera en verksamhet utanför kontoret eller en glad happy hour för att underlätta relationerna. En avslappnad miljö skapar ofta utrymme för värdefulla samtal om personliga mål och mål.
6. Fundamentals First
När du ställer in din praktikares arbetsbelastning, kom ihåg att det här kan vara första gången på ett kontor eller i en viss bransch. Att vara ganska strukturerad i din tidiga tid kan tillsammans ge en bra ram när allt känns nytt! Var detaljerad i dina instruktioner och ställ en hel del frågor om din praktikares tidigare kompetens. Ditt företags teknik, kultur och mål kan vara nya, så säg alltid att du börjar med grunden.
7. Mentor
Mentoring din praktikant är så viktigt! ЯDetta kan innebära tidig karriärplanering och kompetensbyggnad. För exempel kan många praktikanter behöva hjälp med att hitta företagsspråk för att sammanfatta sin tid som spenderas med dig för deras CV. Erbjuda att hjälpa till med utkast till punktpunkter som hjälper till att ta itu med den inverkan deras arbete har haft. Brainstorm tillsammans hur du bäst kan hjälpa din praktikant att följa karriärdrömmen.
8. Incheckning
Ställ dig en stund, men kortfattat, för att checka in med din praktikant regelbundet när det gäller hur arbetstid och arbetsbelastning ska gå. Hon upplever vad hon hoppades. Hur känner hon sig om arbetsbelastning? Varje vecka incheckar du också en möjlighet att ge inkrementell feedback så att din praktikant kan göra lämpliga justeringar för att lyckas under sin tid.
9. Utcheckning
Din praktikants tid med dig borde slutföras med konkret och konstruktiv feedback (det går på båda hållen). På ett kort sätt, var noga med att du frågar hur ditt företag kan fortsätta att förbättra praktikprogrammet. För en praktikant som gav utmärkt prestanda kan du också använda den här tiden för att prata om hur de kan göra sin praktik till ett heltidsjobb.
10. Platinumregeln
Viktigast, kom ihåg platina regeln när du arbetar med din nya praktikant-behandla dem hur de vill bli behandlad. Vet att eftersom den här arbetslivserfarenheten är ny, kommer яan praktikerns första dag med dig att bli snäll och lite skrämmande! Men du är i stånd att hjälpa till med att skapa en minnesvärd och framgångsrik upplevelse, så gör ditt bästa för att skapa en optimal intern erfarenhet.