Hur får du Sh * t Doneÿauthor Erin Falconer borde veta en eller två om produktiviteten. Hon co-foundedяLeafTVwith bloggerяGeri Hirsch whilewhile tjänstgör asяPick Brains chefredaktör och medeägare. Till den imponerande arbetsbelastningen har hon sedan lagt till en bebis och en bok, som båda sorterade av samtidigt. Den sistnämnda lyser på de processer som hjälpt henne att göra / ha allt och ger insikt jag hittade förvånansvärt roman och även vågar jag säga det uppenbarande med tanke på bredden av böcker som finns tillgängliga om produktivitetsämnet.
Erin Falconer Hur får du Sh * t Done
Varför kvinnor behöver sluta göra allt så att de kan uppnå någonting
Handla nuNedan delar Falconer några saker du inte ens vet att du slösar bort tid på (och en du definitivtdo) tillsammans med tips för att minska den energi som förbrukas på dem så att du kan omfördela den till ditt livs mål och, du vet, blir klar.
Saker som är viktiga för andra människor
Först och främst varnar Falconer mot att spendera tid på saker som är viktiga för andra människor snarare än på de saker som är viktiga för dina mål eller kärnvärden. Om vi inte har tagit tid för att beskriva vad de egentligen är och där vi verkligen vill gå, slutar vi att ägna mycket tid på att oroa sig för andra människors mål och göra saker för andra, förklarar hon.
Även om det kan tyckas som att du gör något för att du vet, яdet är ditt jobb, eller för att du är en bra vän (t ex bröllopshändelse # 73823043), vad du faktiskt gör, säger Falconer att du ger bort mycket energi utan någon verklig fördel för dig själv. Dessa ringar är sanna för mig när jag tänker tillbaka till de oändliga festerna och klubbkvällarna som jag deltog i i tjugoårsåldern med min bästa vän, trots att jag ofta var som en introvert, eländig vid sådana händelser (och uppnådde bara en bråkdel av min potential som ett resultat av all denna förlorade tid!).
För att undvika liknande ånger, vill du först försäkra dig om att dina mål och värderingar är solida i ditt eget sinne så att de kan ta det centrala steget i dina beslutsprocesser genom livet. Lyckligtvis har Falconer några mördare råd för att göra detta hända. I grund och botten säger hon att de väljer tre stora mål - förmodligen en personlig, en professionell och en relation-centrerad, men du kan ha mer än ett professionellt mål och färre relationsmål, eller vice versa, på olika punkter i hela ditt liv - och se till att thatяmostяav vad du åtar dig dagligen tjänar ett av de tre målen. Om det inte-t ex. knäppta flaskor på klubben på det vanliga-det borde få axeln.
Göra flera saker samtidigt
Precis som det är svårt att uppnå för många stora mål på en gång, är яit nästan omöjligt att vara produktiv medan multitasking. Det finns så många inbyggda distraktioner nu, säger Falconer. Inte bara de sociala butikerna som Instagram, Facebook och Pinterest, utan också bara enheterna själva. Hon förklarar att även om du får ett viktigt email, betyder det inte detviktigareän vad du gör i det ögonblick då du mottar e-postmeddelandet, och ändå kontrollerar det kommer att förstöra ditt fokus och slösa ett genomsnitt på aroundя23 minuter (det är den genomsnittliga tiden som används för att återfokusera på den ursprungliga uppgiften).
Hennes råd här är enkel-stopp multitasking. Svara inte på dinglen I stället schemalägger e-postavbrott, textavbrott och till och med Instagram, så att du har tid tillägnad dessa övrig produktivitetsdödande uppgifter. (Slack, IMHO, ska läggas till i denna lista, men tyvärr, på de flesta arbetsplatser är dess meddelanden avsedda att svaras på ASAP.)
Gräns-Mindre Relationer
När Falconer börjar diskutera hur vi som kvinnor överger gränser i våra relationer på bekostnad av produktivitet, skryter hela mitt livja. Om någon ringer mig på mitten av dagen, har jag den känslan att jag verkligen ska se vad hon vill ha, säger hon.
Ibland förklarar hon, det finns verkligen nödsituationer (självklart!), Men nio gånger av tio vad det än är som din vän smsar, mailar eller ringer om kan vänta. Men om du har lärt personerna i ditt liv att förvänta sig ett omedelbart svar oavsett mediet, kan det ta lite tid att omskolla dem. I slutändan säger Falconer att om de respekterar dig, bör de respektera din tid också. Det är äkta vänskap, tillägger hon.
För att underlätta eventuella skadliga känslor kan dina nyinstallerade gränser orsaka Falconer föreslår att du gör datum med dina vänner, familjemedlemmar eller andra som du är 100% närvarande i. Det är bättre att se dem en gång i månaden och inte vara distraherad så att du verkligen kan komma ikade, rådgör hon. (Med andra ord: ta bort din telefon!)
Vårt utseende
Den här är en doozy, och det var ganska bra för mig, för jag hade aldrig tänkt på det tidigare. Falconer säger att vi som kvinnor spenderar mycket mental energi som oroar sig för hur andra uppfattar vårt fysiska utseende, och att det här är särskilt slöseri med affärsinställningar när vi istället bör fokusera på att vara en chef. Det är en riktig skillnad mellan män och kvinnor, där män inte bara tänker på det här, och kvinnor kan nästan bli besatta av det, säger hon med en flisad manikyr - en av de saker hon brukar fixa på ett exempel. Det faktum att det ens tar upp 1% av min hjärna är galen - som om någon tittar på min manikyr!
Det viktiga, säger Falconer, är att bli medveten om att du gör det här så att du kan regera det. När du går in i ett möte, säg till dig själv: "Jag tänker inte tänka på något fysiskt för när jag minskar min kraft, respekten jag har för mig själv och den respekt som alla i rummet borde ha för mig, säger hon.
Självklart lägger hon till, du vill se sammansättning i affärsinställningar, och om du vet att din skrynkliga kjol verkligen kommer att störa dig, måste du hitta ett sätt att se till att din kjol inte blir skrynklig så att undvik distraktion; Men obsess över minutia av ditt utseende istället för vad som helst det du är tänkt att göra eller diskutera är helt kontraproduktivt. En hackad spik, ett grått hår, det här är oumbärligt jämfört med ditt hårda arbete, säger hon och tillägger att ett fokus på dessa saker ofta kan tysta din hårda vunna röst. Var uppmärksam - skulle en man tänka på sin manikyr i en affärsinställning Nej (generellt sett), och inte heller skulle du.
Det här inlägget uppträdde ursprungligen på The Zoe Report den 7 maj 2018.