4 skäl till att multitasking inte är det bästa alternativet

Låt mig ta reda på vad min morgon har såg ut så långt.

Jag svarade ett par e-postmeddelanden innan du började ta en tvätttvätt. Jag svarade på ett annat e-postmeddelande, redogjorde för några tankar i en artikelutgåva, rullade genom Instagram och returnerade sedan ett par e-postmeddelanden. Jag bytte tvättlastarna under ett telefonsamtal och sedan vänd mig igen till den artikeln jag lovade själv att jag skulle sluta den morgonen.

Det är ganska mycket standard för mig - och jag är villig att satsa detsamma gäller för dig. När det finns till synes oändliga saker att få gjort under en viss dag är multitasking vår nya normala.

Men, om du inte redan har hört, så oemotståndlig som multitasking kan tyckas, är det verkligen inte det effektivaste sättet att få ditt arbete gjort. Här är varför.

1. Multitasking gör dig mindre produktiv.

Det verkar kontraintuitivt. Hur kan man göra två saker samtidigt gör att du blir mindre produktiv

Tja, för det första gör du inte faktiskt två saker samtidigt. Forskare säger att det är nästan omöjligt för människor att göra det bra (varför gnugga din mage medan du knackar på ditt huvud är ett sådant älskat parti-trick).

Vad du gör istället växlar snabbt mellan två uppgifter. Du hoppar från det mailet till det projektet, och så vidare och så vidare.

Inte så dåligt, rätt Tänk på det här: Den ständiga växlingen räknas som ett avbrott. Du rippar ditt fokus från en uppgift att ägna den till en annan. Och de ständiga störningarna kommer till en ganska hög kostnad. Forskning visar att det tar i genomsnitt 23 minuter och 15 sekunder att fokusera på den ursprungliga uppgiften som avbröts.

Så om du uppgiften byter bara fyra gånger varje arbetsdag (och låt oss vara ärliga, gör du det mycket mer än så), spenderar du nästan en timme som bara försöker få dig att återta dig till projektet.

Se Inte så produktiv trots allt.

Källa: @ viktoria.dahlberg

2. Multitasking hindrar ditt minne.

Den andra dagen ringde min mamma mig för att påminna mig om något viktigt jag var tvungen att göra. Åh, det är rätt - du måste komma ihåg det, jag reciterade till mig själv medan du hängde telefonen.

Jag tänkte att jag skulle vrida ut en snabb e-post innan jag åtgärde den påminnelsen. Men - du gissade det - innan jag lyckades ringa tillbaka till det hade jag helt glömt vad jag skulle göra.

Ljud bekant Det är därför att vår tvång mot multitask saboterar vårt minne.

Forskning från University of California San Francisco fann att multitasking påverkar vårt kortvariga minne negativt - vilket även kallas vårt arbetsminne.

Ditt arbetsminne är det som gör att du kan komma ihåg en viktig tidsfrist som någon bara berättade för dig eller det faktum att du behöver ringa och planera en tandvård.

Så om du hittar dig själv att glömma din lunch i kylskåpet när du berättade åt dig åtta gånger för att ta tag i det eller inte kunna komma ihåg en väns telefonnummer när hon bara berättade för dig, kanske du kan skylla på din multitasking vana för dem upphör i ditt minne.

Källa: @stilclassics

3. Multitasking leder till dåligt arbete.

En annan fara för att inte kunna begå allt fokus på något Du ökar sannolikheten för fel.

Dr Paul Hammerness och Margaret Moore, författare till Organisera ditt sinne, organisera ditt liv, upptäckte att multitasking ökar dina chanser att göra ett misstag eller till och med sakna viktig information eller sammanhang helt.

Det är vettigt. Jag är mycket mer benägna att låta ett typsnitt gå igenom ett viktigt email om jag skriver det meddelandet medan jag tittar på TV eller pratar med en vän.

Medan din uppmaning att snabbt växla mellan uppgifter kan få dig att känna dig som en superhero med produktivitet, leder det antagligen faktiskt till lägre kvalitet än vad du kan producera.

Källa: @alabasterfox

4. Multitasking får dig att känna dig frazzled.

Hur ständigt hopping fram och tillbaka mellan olika e-postmeddelanden och uppdrag gör att du känner dig Personligt känner jag mig helt stressad - mina ögon känner sig bleka, min hjärtfrekvens snabbare och jag slutar känna dagen som att jag inte fick något av verkligt värde uppnått.

Jämför det med att spendera ett par dedikerade, fokuserade timmar för att göra framsteg på ett stort projekt. Hur känner du dig i slutet av den här arbetssessionen Förmodligen en hel del annorlunda.

Enligt David Meyer, doktor, professor i psykologi vid University of Michigan, beror det på att multitasking har visat sig öka dina stressnivåer.

När du försöker utföra ett flertal uppgifter - särskilt mycket viktiga - samtidigt reagerar din hjärna på de till synes omöjliga kraven genom att pumpa ut en massa adrenalin och andra stresshormoner.

Din hjärna svarar mot till synes omöjliga krav genom att pumpa ut adrenalin och andra stresshormoner.

De ännu värre nyheterna Ett stabilt flöde av dessa typer av hormoner kan hota din hälsa.

Det betyder att multitasking inte bara skickar dig till en mental tysig, det kan faktiskt kasta din kropp ur whack också.

Detta reporerar bara ytan på alla potentiella fallgropar relaterade till multitasking. Från att kväva din kreativitet för att negativt påverka dina relationer, har denna tvång att göra så många uppgifter som möjligt i en tidslucka inte många fördelar.

Med detta sagt kan stoppa denna naturliga tendens vara hård - speciellt när du är saddlad med en att göra-lista så länge som din arm.

Nästa gång du känner att du behöver multitask (som jag bara kan anta kommer att vara inom de kommande fem minuterna), utmana dig själv att vara fokuserad på uppgiften framför dig. Du kan också experimentera med olika tekniker för tidshantering - t.ex. uppgiftssamling eller Pomodoro Technique - för att se vad som gör att du känner dig mest produktiv.

Oavsett vad du gör, är det säkert att vara mycket mer fördelaktigt än att ständigt växla växlar.

Hur motstår du uppmaningen att multitaska Låt oss veta!