Låt möta det. De flesta av oss har mer på våra tallrikar än någonsin tidigare. Med en ständig ström av uppdateringar kan deadlines och att göra listor bli överväldigade av allt svårt att undvika. Den stora volymen av saker i vårt sinne kan också utgöra en tung börda. Att bara hålla allt rakt är en utmaning. Vi brukar ofta utnyttja onödig energiuppehälle på saker som inte är kontrollerade, eller vi saknar åtgärder på de områden som vi kan kontrollera utifrån analysförlamning eller rädsla. Det finns dock två verktyg vi kan använda för att upptäcka var vår uppmärksamhet ska placeras och vad vi ska göra nästa.
Influenscirkeln
Denna första uppmärksamhetsfokuseringsmetod, inflytningskretsen, kommer från Stephen Coveys sju vanor för mycket effektiva människor. I boken förklarar Mr. Covey att vi ofta oroar oss och tänker på mycket mer än vad vi har kontroll över. Detta leder oss att stressa på ett reaktivt sätt som lämnar oss oproduktiva. Snarare uppmuntrar han, vi borde lagra vad vi har inflytande över i våra liv och begränsa vårt fokus där.
För att illustrera denna punkt, ta en bit papper och rita två koncentriska cirklar (slutresultatet kommer att se ut som en munk med en stor cirkel och en mindre i mitten). Skriv i den största cirkeln orden My Circle of Concern. I minsta mittcirkel skriver du Min inflytningscirkel.
Ta sedan ett ögonblick för att skriva alla oro eller bekymmer du har i ditt sinne i rätt cirkel. Till exempel, om du är orolig för din chefs svagt negativa återkoppling, skulle det gå in i kretsloppet. Du kan inte ändra din chefs demeanor, och du kan inte tvinga henne att agera på ett visst sätt. Så även om det här kan vara djupt bekymrat för dig, behöver det inte vara var ditt fokus ligger.
I stället kan du bestämma vilken nivå av inflytande du kan ha över situationen, om någon. Kanske kan du förutse hennes behov i ett kommande möte och ge henne den information hon ska söka. Eller om det verkligen finns en ogrundad fördom, kan du fortfarande påverka vad din reaktion på hennes negativitet är, välj inte att hålla fast vid någon skada eller ilska eller leta efter ett nytt jobb.
Andra saker som att starta ett litet företag kommer att ligga inom din inflytnings Circle. Behov av finansiering Det skulle falla under kretsloppet, men ditt företagsförslag skrivande och investerare nätverk är fortfarande inom din kontroll.
När du lever från din inflytnings Circle, kommer den aktiva delen av dig, i stället för din bekymmer, den reaktiva delen av dig att upptäcka att din inre cirkel kan växa. När människor kommer att förlita sig på dig som en stabil, pålitlig person som inte svävar av saker utanför din kontroll kommer du att finna att fler människor kommer att förlita sig på dina tankar och idéer för sina egna liv.
Oroa Flashcards
Ett annat sätt att unravel vad du har kontroll över och vad du ska göra nästa är att skapa det jag kallar oroa flashcards. Skär enkelt en bit papper i små rutor och skriv en enda oro på ett enda papper. Det kan hända att du har 12 oroa flashcards eller 32, beroende på hur mycket du är orolig för.
Om dina bekymmer spänner över flera olika delar av ditt liv kanske du vill dela in flashkorten i varje kategori. Du kanske tycker att du har personliga, förhållande, karriär eller finansiella kategorier. Ta en titt på varje bekymmer kategori en efter en. När du tittar på den personliga kategorin, kommer du att kolla om problemet ligger i någon av dessa tre etiketter:
Jag kan inte kontrollera
Jag kan kontrollera
Inte sant längre
Odds är, det kommer att finnas några bekymmer i varje kategori som kommer att falla under dessa tre etiketter. På baksidan av jag kan inte styra kort, skriv vad du önskar, be eller hoppas på i den situationen. På baksidan av jag kan styra kort, skriv den allra nästa sak du kan göra i den situationen idag. På baksidan av de inte sanna längre korten, skriv ut varför den oroa inte längre är giltig eller nödvändig. Fortsätt denna process genom varje oroskategori tills alla oroa blinkkort har ett svar på baksidan av kortet enligt deras etiketter.
Därefter är det dags att sortera. Känn fria att kasta bort de inte sanna längre korten och kasta bort dem - de är inte längre värdiga för din uppmärksamhet. För att jag inte kan kontrollera högen, känner du dig fri att reflektera över var och önskan / hopp / eller be för det bästa i dessa situationer och låt också dessa kort falla. Och sist men inte minst, ta de återstående korten från det jag kan kontrollera hög och sätt dem i ordning för vad du faktiskt kan uppnå idag - börjar just nu.
Den här nya kortordern, med åtgärder uppåt, är verkligen allt du behöver nu för att styra dina steg och tankar för resten av dagen. Om du tycker att du är övertygad om någon av de bortkastade bekymmerna, kan du bara påminna dig om ditt hopp om en situation eller anledningen till att det inte längre är sant och återlämna ditt fokus till handlingen.
Även om vi alla kommer att befinna oss från tid till annan distraherad av saker utanför vår influenscirkel eller oro som vi inte kan kontrollera, kan vi alltid återvända till dessa övningar för att ge oss perspektiv och tydlighet. Det är inte vad som händer med oss som bestämmer vår framgång, det är hur vi hanterar det vi gör nästa som bestämmer resultatet.
Det här inlägget har bidragit av Jess Lively, en konsult och bloggare som hjälper människor att utforma liv, hem och företag med avsikt på JessLively.com och With-Intention.com.