För många människor ingår drömjobbet hemifrån. Fördelarna är fantastiska och inkluderar att ställa in egna timmar, inte behöva pendla och undvika skvalleriga medarbetare. Men om du är entreprenör, jobbar på distans för ett större företag, eller är fortfarande i skolan, ger flexibiliteten att arbeta ut ur huset utrymme för att glida in i en laissez faire arbetsrutin. Kasta i några massor av tvätt. Säker. Kör till mataffären Varför inte fånga på Hemland Ja tack.
Utan tvekan finns det en handfull människor som kan plugga i timmar i soffan utan att någonsin förändras ur pyjamas, men de flesta av oss som arbetar hemifrån kräver en känsla av organisation och rutin att komma in i zonen. En korrekt utrustad arbetsyta hjälper till att upprätthålla fokus och få jobbet gjort. Här är en lista över saker vi hittat för att förbättra produktiviteten på hemmakontoret.
Designerat arbetsutrymme
Den viktigaste faktorn för att ha ett produktivt hemmakontor är att ha en utsedd plats att arbeta. En annan plats än köksbordet, soffan eller sängen (faktum: alla som arbetar hemifrån kan intyga att de har skickat massor av e-postmeddelanden från deras pj-s bekvämligheter). Även om du bor i en liten lägenhet, prioritera utrymme för ett litet bord eller skrivbord som endast kommer att användas för arbete. Det hjälper dramatiskt att skilja ditt hem från ditt kontor och kommer att vara mycket fördelaktigt när du klockar ut i slutet av dagen. Människor som jobbar hemifrån har ofta en svår tid att skilja arbetstimmar från sina arbetstider eftersom det är så lätt att hålla på det sent på natten. Men att upprätthålla en balans och stänga av datorn och e-post är viktigt för övergripande välbefinnande. Att fysiskt kunna gå bort från skrivbordet hjälper till att främja den balansen. På samma sätt är det lättare att komma in i arbetssinnet när du är på ditt skrivbord / på ditt kontor och bort från bostadsområdena i ditt hem.
Naturligt ljus
Otaliga studier har gjorts av forskare och pyschologer som visar naturligt ljus förbättrar produktivitet och humör (här är bara några artiklar du kan läsa: 1, 2, 3). Placera om möjligt ditt hemkontor så nära ett fönster som helst, helst en som blir mer ljus. Exponering för naturligt solljus hjälper oss också att våra kroppar får ett bättre sömnschema, ytterligare hjälp i koncentrationen.
Bra konstgjord belysning
Förutom att ha naturligt ljus är det viktigt att ha mjukt konstgjort ljus istället för starkt fluorescerande ljus. Använd en skrivbordslampa och / eller golvlampa samt ett överljus så att du kan justera belysningen hela dagen så att du ser det passande.
Dator med Wifi
Så här går världen i dag. Även en konstnär behöver skicka enstaka e-post eller beställa varor till sin studio. Vi antar en dator och Internet säger självklart, men det kunde inte inte vara på denna lista.
Telefon
Företagssamtal, konferenssamtal, kallsamtal. Även om du är en ivrig emailer och föredrar att göra affärer genom bekvämligheten i din inkorg, måste du oundvikligen hämta telefonen och prata med någon. Ja, en verklig människa. Se till att du har en laddad telefon och bra service hela tiden.
Skrivare (helst med skanner och / eller fax)
Oavsett om ditt arbete omfattar kontrakt, kvitton och fakturor, foton, korta, vad har du, oddsen måste du skriva ut, skriva, skanna, kopiera, upprepa vid något tillfälle. Och för att spara på plats rekommenderar vi en allt-i-ett-enhet. Vår rekommendation Canon PIXMA MG7120. Det är trådlöst men det finns bara en sladd för att hantera (cue strålande strålar av ljus från himlen). PIXMA ansluter även till sociala medier och är molnklar med PIXMA Printing Solutions (PPS) -appen, så att den kan anslutas till din mobiltelefon, Dropbox, Facebook, email, et al. med en knapptryckning. Om du till exempel kör sen för ett möte och bort från kontoret kan du enkelt skicka objekt till skrivaren med din mobiltelefon och PPS-appen. På det sättet är dokumenten redo att gå när din klient går igenom dörren. För att inte tala om den här skrivaren får bonuspoäng i vår bok för den eleganta vita designen.
Att göra lista eller planerare
Börja dagen med att göra en lista som beskriver precis vad du behöver göra innan du avslutar arbetet för dagen. Ange en realistisk tidsram där allt detta ska fyllas i. Då njut av den obestridliga glädjen som du kontrollerar varje färdigt objekt av.
Kaffebryggare, Espressomaskin, Tekanna, vad du än föredrar
Visst inte alla litar på en skott av koffein för att få sin dag att gå (och rekvisita till er alla om du hamnar i den kategorin). Men för resten av oss är det viktigt att ha den favoritmorgondrinken tillgänglig och till hands. Investera i kaffebryggare, espressomaskin, tekanna, vad har du. Du kommer sluta spara mycket av tid och pengar på lång sikt genom att inte gå ut till närmaste kafé varje morgon.
Pencil Cup & Basic Office Supplies
Detta verkar självklart, men hur många gånger har du kommit på det viktiga samtalet och plötsligt snubblar du för att hitta en penna Håll de grundläggande kontorsmaterielarna organiserade och handa hela tiden: häftapparat, post-it, pennor, pennor , blyertspenna, tejp, pappersklämmor, saxar, anteckningsblock etc. Traditionella kontor har dem och ditt hemkontor bör också.
Gott om lagring
Oavsett om du inser det eller inte, kommer papper att stapla upp. De gör alltid. Räkningar, filer, post, fakturor, du heter det. Det är viktigt att hålla arbetsdokument och leveranser snyggt och organiserat, och skilda från din personliga pappersackumulering. Hyllor, förvaringslådor och tidningsfiler är ett bra sätt att göra vad som kan vara en röra så bra ut. Ikea säljer en mängd olika kontorslagringsprodukter till mycket överkomliga priser. vår nya favorit är denna mintfärgade samling-lådorna är bara $ 5!
Kalender
Många människor nu en dag förlitar sig på digitala kalendrar, och det är underbart - speciellt när dina möten kan synkronisera till alla dina enheter och dyka upp med påminnelser. Men det hjälper också till att hålla en papperskalender upp och öppna framför dig. Planering är så mycket lättare när du har hela månaden stirrar dig i ansiktet hela dagen. Vi skapade den här superbudgetvänliga kalendern genom att tacka heta rosa post-it-anteckningar på anslagstavlan. varje dag hade sitt eget notekort.
Plats för inspiration
Även om det kanske inte verkar nödvändigt, är det absolut nödvändigt att ha en inspirationskälla på din arbetsplats, speciellt för dem i mindre kreativa områden. Kanske är det ett foto av din familj som du jobbar så hårt för. Kanske är det en bild av drömmen du sparar för. Eller kanske är det ett citat som du älskar som motiverar dig till jobbet. Vad din inspiration är, gör den synlig i din arbetsyta som en konstant bekräftelse på varför du gör vad du gör.
Det här inlägget fördes till dig av Canon och alla åsikter som finns här är de som redaktionell personal. Upptäck mer om PIXMA Printing Solutions här.