Du har två veckor för att avsluta det stora projektet. Det är gott om tid! du tänker på dig själv medan du tittar på din att göra-lista och du trycker den uppgiften på backburner.
Och du fortsätter att göra det väldigt samma för nästa vecka eller så tills du stirrar den hotande tidsfristen rakt i ansiktet, lämnade känslan stressad och rynkad av den milda tiden kvar att faktiskt ta itu med det arbetet.
Ljudet bekant Vi alla faller offer för fällan av förskott - sannolikt ännu mer än vi skulle vilja erkänna. Även om vi vet bättre, arbetar sirensången med att trycka fram till imorgon ofta vara för stark för att motstå.
Tyvärr berättar vetenskapen att förskott kan ha några ganska negativa effekter. Från depression och lågt självkänsla till ångest och stress finns det många konsekvenser av förskott som du helst vill undvika.
Lättare sagt än gjort, men men lyckligtvis har du större kontroll än vad du tror du gör. Här är fem tips du kan genomföra för att slutligen sluta förhöjda en gång för alla.
1. Hitta en motivator utanför tidsfristerna.
Självklart finns det många problem med att acceptera förskott som ditt normala arbetssätt. Men det här är kanske det mest skadliga för alla: När du tillåter att du fördröjer ditt arbete för att bli en vana, kan du - kanske undermedvetet - byta din motivator för att vara bara en deadline.
Du förutsätter dig själv för att bara känna dig inspirerad och fokuserad när du befinner dig i en tidskris. Du kan bara flytta när det är en genomsnittlig deadline som andas ner i nacken.
Det är självklart att detta resulterar i självmotivation och viljestyrka som alltid är låg, om du inte har en tidsfrist som snabbt snubblar på kalendern. Och det betyder bara att du fortsätter att förutse tid och tid igen.
Hitta någonting utan tidsfrist som motiverar dig och håll dig fokuserad på det.
Så, i stället för att låta närma slutdatum vara det enda som får dig att röra sig, hitta några andra saker som motiverar dig. Oavsett om det är en specifik del av ett projekt som uppskattar dig, en önskan att imponera på din chef eller bara tanken på att få ditt arbete insvept med mycket mindre stress involverad, zon in på något icke-tidsfrister som får dig ur din stol , och håll dig fokuserad på det.
2. Inrätta en partner.
Ibland har vi inte bara det inre som vi ska komma igång på egen hand. I det här fallet kan det vara till hjälp att involvera någon annan-någon som håller dig ansvarig när du inte gör framsteg och når de milstolpar du ställt för dig själv.
Oavsett om det är en kollega, en vän eller till och med din egen chef, som slingrar någon annan i på ditt arbete och din plan för att få den fullbordad kan hjälpa till att inspirera dig att komma igång - även i de ögonblick när du är frestad att driva den för imorgon än en gång.
Faktum är att i en studie som utförs av Dr. Gail Matthews, en psykologprofessor vid Dominican University i Kalifornien, var deltagarna i genomsnitt 33 procent mer benägna att uppnå sina mål när de skrev ner dem, delade dem med en ansvarighetspartner och sedan skickade uppdateringar varje vecka.
3. Arbeta i intervaller.
De flesta av oss har inga problem att få mindre uppgifter som uppnåtts. Vi kan svara på e-post och rengöra våra skrivbord utan problem. Men när vi vet att vi har ett enormt projekt för att komma igång med Tja, känner den känslan av att stå längst ner på ett berg upp som vanligt att inspirera oss att förutse så mycket som möjligt.
Arbeta med tidsintervaller kan hjälpa till att bekämpa denna överväldigande känsla. Trots allt är det inte mycket lättare att tänka på att parkera dig själv framför din dator för en timme, snarare än för hela dagen. Vetenskapen föreslår att du arbetar i 52 minuter innan du bryter i 17 minuter är det perfekta receptet.
Inte bara kommer den här metoden att ta dig ur skrivbordsstolen varje gång i ett tag, men det har också visat sig öka produktiviteten och fokusera, vilket innebär att du faktiskt kommer att göra några verkliga framsteg på det till synes skrämmande projektet.
4. Ange mindre milstolpar.
Även om du arbetar i mindre tidsblock, kan du komma igång med ett stort projekt fortfarande känna sig oövervinnligt och stressigt, om du inte bryter ner det i mindre mål som du kan hantera en efter en.
Till exempel, om din to-do-lista säger något som gör kvartalsvisa försäljningsrapport, kan det vara ganska skrämmande. Men om det är uppdelat i deluppgifter som att skapa försäljningsgrafer och skriva sammanfattande kopia. Det verkar plötsligt inte så dåligt.
Forskning stöder denna mycket idé med något som kallas framstegsprincipen. Av alla de saker som kan öka ditt humör och uppfattning om ditt arbetsliv, är det mest avgörande att göra verkliga framsteg på meningsfullt arbete..
Bryta ett skrämmande projekt i mer hanterbara bitar och ta lite tid att fira varje liten seger.
Så, bryta det skrämmande projektet till mer hanterbara bitar och ta lite tid för att fira varje liten seger. Det kommer att hålla dig så mycket mer motiverad.
5. Implementera en rollover-to-do-lista.
Vi kan alla vara lite alltför ambitiösa med våra handlistor, kan vi inte Vi listar ut dussintals uppgifter, bara för att bli frustrerade i slutet av dagen då hälften av vår lista fortfarande är okontrollerad.
Och de borttagna föremålen Chanserna är att de är de saker du kontinuerligt trycker till botten av din lista och håller på för imorgon, och sedan nästa dag, och sedan nästa dag, vilket betyder att de aldrig blir faktiskt färdiga.
Genomförandet av en rollover-to-do-lista-metod kan vara till hjälp. När du gör din att göra-lista för din arbetsdag, hänvisa du till gårdagens lista. De saker som du inte lyckades sätta ihop De borde gå överst i din lista idag och vara den allra första som du börjar med på morgonen.
På det här sättet, i stället för att hålla fast vid din vanliga arbetsrutin för att kontrollera e-postmeddelanden, svara på telefonsamtal och sedan kirsebärplockning från din att göra-lista, kommer du säkert att börja varje dag med de uppgifter som mest behöver uppnås- även om du fruktar dem.
Förskott är kul - tills det inte är det.
Här är en sak som vi alla vet om förhalning: Det är roligt - tills det inte är det. Perioden med sträckning är stor, men den galna dashen för att komma till mållinjen är alltid stressig.
Så, i de ögonblick när du står inför den inre kampen om huruvida du inte vill skjuta upp ett projekt för att titta på bara en enda show i Netflix-köen, kom ihåg att den svimmade och hektiska känslan av att behöva ta itu med en uppgift i elfte timme. Detta ensam bör hjälpa dig att flytta.