Hur man erkänner att du är överväldigad på jobbet

Känsla stressad på jobbet är värst, men det händer med det bästa av oss. Även om du kan oroa dig för att se inkompetent framför din chef eller besvikna dina kollegor, är det bättre för din sanity - och din karriär - att fästa upp för att få lite hjälp. Här är åtta sätt att faktiskt låta någon veta att du är överväldigad istället för att låtsas vara bra så att du kan studsa tillbaka som den produktiva, självsäker person du redan är.

1. Spela inte jag är så upptagen! spel.

Erkänna det: det är en konstig känsla av tillfredsställelse i att hävda att vara så upptagen. Det får dig att känna dig viktig och behövs. Det är dock helt ohållbart. Att falla in i upptagen fällan kommer inte bara att göra dig sjuk, trött, irriterad, яoch mindre produktiv men tillåter dig inte heller att finna en lösning som känner sig överväldigad på jobbet.

Tänk istället igenom din dagliga dosering och få reda på några ärliga svar på viktiga frågor: Är dina prioriteringar raka? Vad verkar aldrig få kontroll över din lista (och behöver du ens uppnå) Vad ska delegeras till en teammedlem Med en bedömning av hur du verkligen spenderar din tid är ett användbart första steg att dechifiera vilka åtgärder som påverkar förändringen.

2. Bevis vad du inte vet.

I mitt första jobb utanför college, minns jag att jag spenderade timmar på ett projekt, fyllt av skräck. Varför jag hade sagt ja till uppdraget, men det var inte helt säkert på vilket sätt att göra själva arbetet. Jag ville vara den typ av anställd som problematiskt kunde lösa mig själv, och jag hoppades också att jag skulle visa sig mer än skicklig (aka, imponera på mitt lag).

Gör inte det här. Det är okej att erkänna det du inte vet! Jag menar, det är en stor skillnad mellan att du sköter på din chef i ett inte mitt problem, man på något sätt och säger, jag har aldrig gjort det här förut, men jag är glad att prova! Kan du hjälpa mig att komma igång Att begära mer kunskap är en bra sak, och att äga upp till var du kan dra nytta av förstärkningar sparar tid och energi på lång sikt.

3. Vänta till en betrodd kollega.

När du freaking ut på jobbet, ibland hjälper det att bara hämta det ur ditt system med någon du litar på, och fortsätt sedan. Faktum är att nästan varje gång jag pausar från en panik session för att fånga en kollega och säga, jag behöver fem minuter att venta! Jag slutar känna mig bättre och mer tydlig efteråt.

Det är också trevligt att mäta dig själv i verkligheten. Att prata genom ett problem, även om du inte letar efter en lösning, kan låta dig sluta hoppa från uppgift till uppgift. Om något, bokstavligen visa ditt schema till någon och säg, jag är stressad och behöver spendera mindre tid i möten för att möta denna tidsfrist. Finns det något jag kunde vidarebefordra denna vecka

4. Få feedback från någon som du normalt inte arbetar med.

När jag fastnar på ett projekt frågar jag någon utanför mitt team (eller bransch, eller till och med företag, om möjligt) för inmatning. Det är lätt att spendera så mycket tid på en kreativ strävan, och sedan inser att du inte ens kan se där du försöker gå längre.

Dessutom finns det ingen anledning att försöka vara ett isolerat geni. Allt det bästa arbetet involverar vanligtvis flera omgångar av redigeringar och fullständig laginsikt innan de ska skriva ut eller producera. Så skar dig lite slö och sluta antar att du måste vara hjälten på jobbet och lösa varje dilemma eller mästare varje enskilt uppdrag.

5. Sluta säga ja till mer.

En gång sa en chef till mig: Det är fantastiskt att du kan arbeta så snabbt när folk frågar. Men se till att du gör rätt jobb först. Usch. Han var dock inte fel. Jag brukade tro att det var optimalt att vara personalen, alltid villig att hjälpa eller träda in. Det här är inte alltid en dålig sak, men kan enkelt ordna dig för misslyckande, för om du är den person som kan lita på att hjälpa hela tiden du kommer att vara den person som är beroende av att hjälpa hela tiden.

Mer är inte bättre - det är bara Mer, och det kan lätt vara källan till din stress på jobbet. Om du är överväldigad måste du förfina, inte lägga till på. Så för alla välmenande kollegor som är som, Hej, har du 5 minuter för att ge dig själv tillåtelse att höja polisen. Säg att jag skulle gärna hjälpa, men jag måste fokusera på XYZ. Frågade du då och då Fråga dig själv om någon annan kan göra samma arbete, eller om du är rätt person att hjälpa till vid det givna tillfället. Eller läs bara hur du säger nej: Det kommer inte att matcha mina prioriteringar denna månad, men låt oss prata om hur vi kan få jobbet gjort.

6. Ta reda på vad som är tillfälligt och vad som inte är.

En min vän är ett nyhetsanker, och ett par gånger om året vet hon att hennes schema kommer att vara helt bananer på grund av betyg månader. Eftersom hon kan förutse överbelastningen kan hon mentalt förbereda sig, och eftersom det är så för hela hennes lag, känns det mycket mer möjligt att överleva. Hon vet också att det bara är industrin, och inte hennes fel, vilket hjälper henne att hålla ett coolt huvud.

Om du är i den båten, ta tröst i det faktum att du inte är ensam; i själva verket kan du vara lättad att veta att du inte är den enda personen som känner sig överväldigad. Men om du frågar runt, och det är det inte I fallet kan det vara dags att samtala med din handledare.

7. Ta riktiga raster - och förklara varför.

Jag vet att du vill se cool som en gurka oavsett vad, men den här ätligheten kan vara till din skada. Om dina medarbetare känner till dig som någon som svarar på e-post på 0,1 sekunder, berätta för dem att du nu är batch-checking-e-post vid fastställda tider. Om du inte verkar kunna göra framsteg på ett singelprojekt, ägna dig en dag till det och gå hundra procent (okej, 95%) från nätet: stäng av telefonen, ta ett lust av kontorsvar och få i zonen. Om du alltid vaknar tidigt, eller vistas sent, eller arbetar helger, se om du kan klippa en liten bit.

När människor ser dig öva självomsorg, kommer de (förhoppningsvis!) Att känna igen vad en bra balans mellan arbete och liv ser ut. När du är avsiktlig och outspoken om dina egna gränser och behov av raster, kommer du att vara mindre benägna att brinna ut, och du kommer att sköta din egen energi mycket bättre.

8. Föreslå en lösning till din chef.

Om du inte kan hitta ett sätt att lätta dig själv måste du så småningom prata med din chef - vilket kan vara skrämmande, eftersom du vill att han eller hon ska se dig som en värdefull tillgång som konsekvent kan leverera och lägga till värde. Den goda nyheten är att du kan vara alla dessa saker och behöver fortfarande klarhet eller vägledning.

I stället för att dyka upp oanmälda och säga, Hej, jag drunknar i arbete, hjälp, ta en stund att tänka igenom några potentiella lösningar med en inställning att fixa problemet. Titta på din arbetsbeskrivning och överväga var du överträffar kontra att falla bakom. Fråga dig själv vad som verkar skrämmande, var du kämpar, vilket känns helt oövervakbart - och vilken typ av hjälp som skulle göra skillnad, som mer utbildning, mindre ansvar eller bättre stöd. Om det är klart har du tänkt igenom vad som behöver hända, med konkreta exempel, är det troligt att konversationen blir smidigare.

Slutligen, håll en lugn, positiv, professionell ton. Du är inte svag att be om hjälp, och din chef kanske inte ens insett att du behövde det. Fokusera på att du bryr dig om din karriärtillväxt och förbli engagerad i att hitta en lösning som fungerar för dig båda.

Har du någonsin varit överväldigad på jobbet Hur hanterade du det

Denna artikel publicerades ursprungligen den 10 juli 2017.