Kanske vill du skapa en informativ intervju med någon från ett företag som du verkligen beundrar. Kanske kommer du att nå ut för att försöka säkra en företags sponsring för ett evenemang som du sätter ihop. Orяmaybe du känner dig extra modig och planerar att kalla e-post till en arbetsgivare för att kasta dig som nästa stora lagmedlem.
Det finns bara ett problem du befinner dig i: Du vet inte ens vem du ska maila. Du har scoured ditt nätverk och har helt enkelt inte kontakt med det företaget du kan luta dig på.
Ja, att behöva nå ut till en organisation när du inte har någon personlig kontaktpunkt kan känna sig lite överväldigande. Kommer ditt meddelande bara att vara orörd i den generiska [email protected] Hur mycket sammanhang behöver du ge när du inte vet vem som ska läsa ditt meddelande Hur börjar du med det här meddelandet
Som frilansare har jag gjort min rättvisa andel av kalla e-postföretag utan en enda anslutning-hej, det är även hur jag började skriva för The Everygirl. Så jag tycker om att jag vet en sak eller två om hur man framgångsrikt når ut till en organisation när du inte har någon kontakt i ditt hörn. Här är vad du behöver veta!
1. Hitta en kontakt.
Vänta, vad tänker du förmodligen just nu, Om det var så lätt att bara hitta en kontakt, skulle jag inte få det här problemet att börja med!
Chansen är att du kanske inte kan gräva upp en personlig e-postadress som du kan använda för att kontakta någon direkt (men om dina över genomsnittliga detektiva färdigheter betyder att du faktiskt kan göra det bra!).
Men här är saken: Du måste kunna adressera din e-post till någon. Chansen är att du använder en allmän kontaktformulär eller en generell e-postadress över hela företaget. Andяif du tänker att förlita dig på de clich till vem det kan vara bekymrat eller kära herre eller fru öppnare, tänk igen.
Gör det som ditt mål att åtminstone hitta någons namn som du kan placera längst upp i ditt e-postmeddelande, även om det skickas till en generisk adress. Det kommer inte bara att hjälpa dig att göra ett bättre första intryck, men det kommer också att ge ditt budskap en bättre chans att landa i rätt händer när den kommer in i en inbox.
Använd företagets webbplats och LinkedIn för att hitta namnet på någon som är mest relevant för dig att maila, oavsett om det är en särskild avdelningschef, medieförhållande eller till och med HR. Inkludera hans eller hennes namn längst upp i ditt mail och ditt meddelande är omedelbart mer personligt - samtidigt som du bevisar att du gjorde din forskning.
2. Förklara vem du är.
Eftersom du inte har kontakt med företaget, kan du inte anta att de vet något om dig. Sojayou behöver tillhandahålla lite kontext om vem du är.
Många människor hör detta råd och tar saker för långt i andra riktningen. Påminn dig om att det här mailet bara fungerar som din introduktion. Du försöker få din fot i dörren för ett fortsatt förhållande och konversation - vilket innebär att du inte behöver prata ditt datum, mål och en detaljerad sammanfattning av karriärhistoria allt i den här e-posten.
Ange istället ditt namn, vad du gör, och om det behövs, var du är baserad.
Hur ser det här ut:
Jag heter Kat, och jag är en Wisconsin-baserad frilansskribent som specialiserar sig på karriärrådgivning
3. ha en avsikt.
Det finns en specifik anledning att du skickar ett mail till det här företaget, men det är uppenbart att du kanske inte är så uppenbar för mottagaren, så du måste tydligt avgöra varför du når ut.
Jag vet, det verkar smärtsamt enkelt. Men chansen är att du har varit på mottagaränden av meddelanden som saknade uppmaningar till handling helt och hållet, vilket innebär att du inte hade någon aning om vad du egentligen skulle göra med den informationen. Du vill inte att din e-post ska falla i samma förvirrande läger.
Ta med ett tydligt syfte i ditt första e-postmeddelande - sätt det på en helt separat linje om du behöver. Oavsett om du hoppas kunna upprätta en informativ intervju eller är angelägna om att gå med i laget, se till att personen i mottagaränden på ditt meddelande vet exakt vad du vill att de ska göra nästa.
Hur ser det här ut:
Jag vill komma in på marknadsfältet och jag beundrar verkligen det arbete som Company XYZ gör. Jag skulle gärna vilja skapa en tid att sitta och chatta med någon i ditt marknadsföringsteam för att lära mig mer om sin karriärväg och erfarenhet i branschen.
4. håll dig förlovad.
Låt oss möta det - oavsett hur väl utformat ditt meddelande är, ibland hör du bara syrsor i gengäld. Det är frustrerande, men det behöver inte innebära vägens slut.
Istället kopplar du på andra ställen för att börja bygga upp ett förhållande och hålla dig i sinnet. Skicka en begäran till den avdelningen på LinkedIn eller interagera med företaget på Twitter.
Du börjar börja bygga ett namnnamn och kommer också att förhoppningsvis ge dig ett mer personlig sätt att följa upp (istället för att skicka ännu ett annat, bara checka in! Meddelande till den generella inkorgen) när du behöver.
Oavsett om det är en kontaktformulär på webbplatsen eller en allmän [email protected] e-postadress finns det fortfarande sätt att komma i kontakt med ett företag när du inte har en personlig kontakt. Att göra det kan dock vara lite nervös.
Använd dessa tips för att skriva ett effektivt meddelande, och du är säker på att öka dina chanser att höra något tillbaka i gengäld!