Jag fick en entusiastisk e-post från en bloggläsare som gick något liknande här: Hej! Jag älskar vad du gör. Kan du dela med dig av frilansskrivningstips
Frustrerad, jag stirrade på skärmen. Jag hade ingen aning om vilka delar av mitt arbete hon tyckte om varför, vilket innebar att jag jobbat i kommunikationsroller över olika branscher. Jag visste inte vilken typ av skrivning hon gillade att göra, eller hennes erfarenhet av skrivning eller frilans. Mest av allt var hennes frågor inte bara otroligt grundläggande, men något hon lätt kunde Google för en snabb träff av resurser, tips och information, så vad ville hon ens från meja? Med inget incitament att svara, slog jag bort - inte för att jag gjorde det Jag vill inte hjälpa henne ut, men eftersom frågan själv visade en brist på avsikt och detalj, två väldigt viktiga element i relationmakingbuilding i den professionella världen.
Intention och detalj är två väldigt viktiga inslag i relationsbyggande i den professionella världen.
Du kan verkligen chalkanie uppleva dåliga kommunikationsförmåga, och jag gjorde nästan. Men då kom jag ihåg, lite litet, att jag har varit i hennes skor. "Jag har i min karriär kontaktat en kvinnlig ledare som jag beundrade i mitt samhälle för att ansluta mig över kaffe. Jag hade goda avsikter - jag ville lära mig av denna kvinnas expertis och följa med i hennes figurativa fotspår - men ändå fick jag aldrig ett svar. Nu förstod jag varför.
Att bjuda in någon till nätverket genom det klassiska kaffedatumet låter bra i teorin men bara om det görs rätt. Tiden är värdefull, och alla interaktioner och ansträngningar måste känna sig värda att prioritera på våra att göra-listor. Så här är det sex gånger för att maximera denna typ av möte och göra det till nytta för alla inblandade.
1. Vet vad du vill ha.
Innan du kontaktar någon, se till att du vet exakt vad du försöker åstadkomma. Vill du bli introducerad till någon i en viss roll Letar du efter en här är hur jag gjorde det för att få tips om garner Behöver du ett jobb Vill du ha feedback om en specifik idé eller ett projekt eller ett svar på en direkt fråga Är du motiverade att byta karriärer och vill ha råd från någon som har gått ner på samma väg
Om ditt svar är det jag inte vet spenderar du mer tid på att tänka på vad du försöker uppnå, samt varför den här personen skulle kunna hjälpa dig i dessa strävanden. Lita på mig, det är den första frågan de kommer att svara när du sätter dig ner. Bestäm ditt mål, яthenяfråga att träffas.
Att göra digitala detektivarbete visar att du värdesätter någons tid och tänker använda den bra.
2. Gör dina läxor.
Du skulle aldrig dyka upp för en arbetsintervju utan att minst ha känt ett minimum om ett företag eller en organisation med avseende på deras uppdrag, värderingar, kunder och mer. Rätt jag hoppas det. Detsamma gäller för att visa sig uppfylla en professionell peer. Chansen är hög att personen du möter har någon form av digital närvaro - en onlineportfölj, en LinkedIn-sida med arbetshistoria, ett Instagram-konto som kan ge användbar kontext.
Det skulle till exempel vara konstigt för mig att träffa en författare som jag beundrar och fråga, vilka böcker har du skrivit. Den informationen är troligtvis redan vid mina fingertoppar, så jag borde vara motiverad att samla i förväg. Omvänt, om jag träffade en medförfattare som sa, Så, vem skriver du för? Jag undrar varför hon valde att inte kolla in min lättillgängliga hemsida.
Att göra din rättvisa del av digitaldetektivarbete gör dig inte ett kryp; Det visar att du värdesätter den här personens tid och tänker använda den bra.
3. Gör det enkelt att säga ja.
Vi är alla upptagna. De flesta människor har ingen önskan att lägga till ännu ett möte för sina packade scheman. Om du vill att någon ska omorganisera sin dag för att träffa dig, gör det galen lätt för henne att göra det. När du väljer att nå ut via e-post, telefon eller personligen, var noga med att ta med en kort introduktion till du är, hur du känner till honom eller henne, vad du vill och förslag om när och var du ska träffas. Dessutom, ta initiativ till att ge en tid, datum och plats. Föreslå en till tre dagar som fungerar för dig och håll mötet under 30 minuter. Observera flexibilitet om möjligt. Välj en plats som är bekväm för den andra personen och nämna att du är glad att betala.
Här är ett lös script som ett exempel:
Hej Jane! Jag är Mary, en frilansförfattare baserad i Midwest. Jag läste din senaste bit på det kommande valet och älskade hur du redogjorde för skälen att rösta. Vill du vara villig att träffas för coffeeяin de närmaste två veckorna för att prata om hur jag kan lägga upp några politiska artiklar i samma publikation som jag vet att du är upptagen, så jag lovar att bara ta upp 30 minuter av din tid och täcka kostnaderna. Jag är tillgänglig vardagsmorgnar mellan 8 och 10, och vi kunde gå till Starbucks centrum nära ditt kontor location.яTack för att du överväger.
Var närvarande, gör ögonkontakt, ta bort din telefon - alla saker som artiga människor gör på det minsta möjliga.
Jag menar att om jag fick det e-postmeddelandet från någon, skulle jag tänka OK, så jag vet vad hon är, vad hon vill ha av mig, hur lång tid det tar och bonusen, jag får en fri latte utan att gå ut ur mina . Varför inte Och även om jag inte hade bandbredd den specifika veckan skulle jag förmodligen känna mig mer benägen att finna ut ett sätt att hjälpa henne utåt i framtiden.
I grund och botten gör det verkligen, verkligen, verkligen lätt för dem att säga ja och dyka upp.
4. Var en bra värd.
Tänk dig att du är värd en fest i ditt hem. Du skulle vara där när gästerna kom. "Du skulle erbjuda dem något att dricka eller äta. Du skulle sannolikt vilja att de ska vara så bekväma som möjligt i din närvaro. När du frågar någon till kaffe, är du värd dem i ett offentligt utrymme, men villkoren är relativt lika.
Planera att vara på det överenskomna mötesplatsen 20 minuter innan den andra personen anländer, så att du har tid att ta ett bord i ett lugnt hörnpunkt. Ta avkall på dem som letar efter dig i ett trångt rum, vilket kommer att sätta dem lugnt omedelbart. Välkommen till honom eller henne att anlända innan du beställer någonting. Jag kan inte berätta hur många gånger jag träffat någon för kaffe, bara för att komma fram i tid och se att de nästan var färdiga med sin dryck som jag stod i linje med mig själv. Itjifeels besvärligt.Jag glömmer inte att erbjuda att betala som en show av goda manners; om de avböjer, låt det gå, och om de insisterar på att betala för sig själva eller båda, låt dem. Vi presenterar, gör ögonkontakt, ta bort din telefon - du vet alla de saker som artiga människor gör på baren minimum.
Mest kritiskt, om du kommer att vara sent på Allt, avbryta mötet. Det är bättre att ge den personen sin tid tillbaka, även med kort varsel, än att slösa den helt. Kom ihåg att avbryta leder till omplacering, vilket kan vara frustrerande (som om du omplanerar planer med en vän fem olika tider - vid 5: e gången är båda människor snälla över det). Om du frågade att träffas, och du är Den som inte kan passa in i ditt schema, kommer den andra personen att vara mindre benägna att prioritera din begäran att träffas framåt.
5.jaLed samtalet.
Var beredd att styra samtalet. Det finns inget värre än att sitta ner med någon på deras förfrågan, bara för att få dem att stirra på dig tomt och vänta.
Skriv ner en lista över alla saker du vill lära av den här personen, varje fråga du vill fråga. Därefter räkna ut hur man gör det mer specifikt. Hur gick du till med marknadsföring? Jag såg att du brukade arbeta vid X, och nu arbetar du på Y. Vilka råd har du för någon som vill göra en liknande övergång än, я Vilka publikationer rekommenderar du att skriva för Säga, jag älskar att skriva om X och har kollat ut pitchprocessen för A- och B-publikationer.Ja har du förslag på att skriva möjligheter i liknande utlopp. Från get-go, dyka in i hjärtat av varför är du både där och vad du hoppas kunna diskutera.
Tänk på att bra ledare också är bra lyssnare. Ta anteckningar så att du inte glömmer någonting.
Tänk på att bra ledare är bralistenersяockså.Jag notera medan den andra personen talar så att du inte glömmer någonting. Leta efter möjligheter att öka värdet där det är möjligt. Var uppmärksam på tiden så att du kan märka dig med glädje när du har slitit bort din välkomst.
6. Uppföljning med tacksamhet.
Inom två dagar efter mötet, var noga med att tacka den andra personen, helst via e-post eller handskriven anteckning. Det kan vara ganska enkelt: Bekräfta först och främst din tacksamhet för sin tid, vilket är en gåva så mycket som ett konkret objekt. Observera en minnesvärd detalj från konversationen om du kan, och varna sedan den andra personen försiktigt om nästa steg. Om du lovade att ge ytterligare information, inkludera det i ditt meddelande via bilagor eller länkar och stäng sedan slingan senare. Till exempel, låt oss säga att han eller hon introducerade dig till en ny affärskontakt. På vägen, när du har pratat med den personen kan du nå ut till ditt kaffedatum för att låta dem få veta resultatet. Dessa presentutrymmen följer igenom från din sida och erkänner, återigen, din tacksamhet för deras hjälp.